Przedłużenie specjalnych, uroszczonych regulacji dla obywateli Ukrainy pozwoliło na ich zatrudnienie do 4 marca 2026 r. W związku z powyższym, każdy z podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom musi przeanalizować status obywatela Ukrainy i przygotować się na „ogólną” procedurę ich zatrudnienia.
Przygotowane zostało nowe rozporządzenie w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, które wejdzie w życie 1 grudnia 2025 r.
Ponadto przygotowywane są przepisy dotyczące zmian w zakresie zatrudnienia obywateli Gruzji, którzy mają zostać wyłączeni z procedury pracy na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy. Jednoczenie nie wiadomo co będzie z dotychczasowymi oświadczeniami, które umożliwiały obywatelom Gruzji pracę bez zezwolenia na pracę.
Pomimo, że od czasu wprowadzenia czerwcowych regulacji dla cudzoziemców, minęło już ponad 4 miesiące, pracodawcy nadal nie mogą znaleźć jednoznacznych interpretacji przepisów. Oświadczenia, zezwolenia na pracę oraz ich przedłużające się postępowania w sprawie wydawania zezwoleń na pobyt czasowy sprawiają, sprawiają, że pracodawcy nie mogą być pewni kiedy pobyt i praca cudzoziemca jest prawidłowo zalegalizowana.
Ponadto wiele zamieszania w ostatnich tygodniach spowodowały zapisy dotyczące zatrudnienia cudzoziemców w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, tj. na podstawie Niebieskiej Karty Unii Europejskiej.
Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.
Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

• nowe przepisy, a cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce;
• status obywateli Ukrainy od 1.10.2025 r.;
• praca na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy w praktyce;
• podjęcie / niepodjęcie / przerwa w pracy / niepodejmowanie / zakończenie pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• dotychczasowe i nowe oświadczenia dla obywateli Gruzji;
• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę;
• prawidłowy proces pracy na podstawie zezwolenia na pracę;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
• pobyt uniemożliwiający pracę w oparciu o oświadczenia / zezwolenia na pracę;
• dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
• uzyskanie / kontynuacji pracy na podstawie zezwolenia na pracę / pobyt czasowy i pracę;
• zmiany warunków pracy określonych w oświadczeniu / zezwoleniu na pracę;
• praca ponad wymiar / praca ponad liczbę godzin pracy określoną w oświadczeniu / zezwoleniu na pracę / pobyt i pracę;
• zmiany warunków pracy określonych w zezwoleniu na pobyt i pracę i nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Status obywateli Ukrainy od 1.10.2025 r. do 4.03.2026 r. i przygotowanie do legalizacji pobytu na zasadach „ogólnych”:
   • weryfikacja dokumentów pozwalających na wjazd do Polski przed i po 1.10.2025 r.;
   • przepisy unijne i ich wpływ na pobyt obywateli Ukrainy;
   • wyjazdy krótkotrwałe i długotrwałe i ich w legalny pobyt w Polsce;
   • status „UKR”, a możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce;
   • dokumenty krótkoterminowe, a możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce;
   • dokumenty wizowe, a możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce;
   • zezwolenia na pobyt, a możliwość uzyskania kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce.
2. Praca obywateli Ukrainy od 1.10.2025 r. do 4.03.2026 r. i przygotowanie do legalizacji pobytu na zasadach „ogólnych”:
   • status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
   • przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
   • zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
   • oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę – prawidłowa procedura połączenia z pobytem;
   • dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;
   • połączenie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę z zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”.
3. Nowe przepisy dotyczące zwolnienia cudzoziemców obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę:
   • uczestnicy programów UE i programów pomocowych;
   • nauczyciele języka obcego lub przedmiotu nauczanego w języku obcym;
   • członkowie sił zbrojnych Państwa-Strony Traktatu Północnoatlantyckiego;
   • dziennikarze i korespondenci zagraniczni;
   • wykonawczy, wykładowcy, artyści, sportowcy;
   • studenci, absolwenci studiów;
   • praktykanci, szkoleniowcy, uczestnicy staży zawodowych oraz wymiany kulturalnej;
   • pracownicy naukowi i badawczo-techniczni;
   • pracownicy delegowani;
   • lekarze, dentyści, pielęgniarki, położne, ratownicy medyczni.
4. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę 
w Polsce po zmianach:
   • cudzoziemcy wyłączeni z ustawy;
   • prace wyłączające stosowanie ustawy;
   • posiadanie określonych statusów w Polsce (m.in. pobyt stały, Karta Polaka);
   • sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
   • krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce;
   • konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.
5. Legalny pobyt, a pobyt nieuprawniający do pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę:
   • wizy wydawane przez polskie organy;
   • wizy wydawane przez kraje Schengen;
   • „polskie” dokumenty pobytowe;
   • „stampile” bez możliwości pracy;
   • ograniczenia w ruchu bezwizowym;
   • ”Schengenowskie” dokumenty pobytowe.
6. Dokumenty uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę:
   • delegowanie;
   • prowadzenie działalności;
   • wizy wydawane przez polskie organy;
   • wizy krótkoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
   • wizy długoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
   • dokumenty wydawane przez kraje Schengen;
   • dokumenty wydawane przez Straż Graniczną.
7. Zezwolenia na pobyt i pracę – po zmianach:
   • procedura uzyskania zezwolenia;
   • procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
   • udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
   • treść i okres zezwolenia;
   • obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
   • zmiany dotyczące zakładu pracy;
   • zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
   • praca w procedurze – kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
8. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę po zmianach:
   • główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
   • utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
   • obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
   • złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
   • ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
9. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – obecna praktyka oraz zmiany dot. obywateli Gruzji:
   • podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia;
   • obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
   • wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
   • podjęcie / niepodjęciu pracy/
   • niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
   • przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
   • zmiany dotyczące zakładu pracy;
   • zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
   • obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia;
   • oświadczenia wydane przed 1.06.2025 r.
10. Zezwolenia na pracę – wybrane zagadnienia:
    • podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia;
    • wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
    • obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
    • zezwolenie – procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
    • zezwolenie – procedura „przejścia” na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
    • pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
    • zmiany dotyczące zakładu pracy;
    • zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
    • obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
    • zezwolenia na pracę wydane przed 1.06.2025 r.