Zatrudnianie cudzoziemców w 2026r

Uproszczone zasady dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy zostały przedłużone tylko do 4 marca 2026 r. Dlatego pracodawcy muszą przygotować się na dalsze zatrudnienie. Jakie decyzje będą mogli uzyskać obywatele Ukrainy posiadający status „UKR”, a jakie cudzoziemcy przyjeżdzający przed i po 24 lutego 2022 r. Czy i kiedy wejdą w życie nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy. Kiedy i na jakich zasadach obywatele Ukrainy będą mogli pracować na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub zezwolenia na pracę.

Od 1 grudnia 2025 r. weszło w życie nowe rozporządzenie dotyczące dokumentów niezbędnych w postępowaniach o zarejestrowanie oświadczenia i wydania ze-zwolenia na pracę. Jak nowe przepisy oraz praktyka urzędów po nowelizacji z 1 czerwca 2025 r. wpływają na odmowy otrzymania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę.

Dlaczego zostały wprowadzone przepisy, zgodnie z którymi część dokumentów pobytowych wydawanych cudzoziemcom uniemożliwia uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę i czy są od tego jakieś wyjątki.

Problem dokumentów podróży cudzoziemców ma realny wpływ na status cudzoziemców w Polsce oraz możliwość wyjazdu do pracy na terytorium Unii Europejskiej. Czy podmiot powierzający ma obowiązek weryfikacji paszportu cudzoziemca i jakie to ma znaczenie dla legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Pol-sce i jaka jest ewentualna odpowiedzialność cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę.

Pomimo, że od czasu wprowadzenia czerwcowych regulacji dla cudzoziemców, minęło już ponad 6 miesięcy, pracodawcy nadal nie mogą znaleźć jednoznacznych interpretacji przepisów. Zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, oświadczenia, ze-zwolenia na pracę oraz ich przedłużające się postępowania sprawiają, że praco-dawcy nie mogą być pewni czy praca cudzoziemca jest prawidłowo zalegalizowana.

Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

paszport cudzoziemców i jego ważność,
paszport a legalny pobyt i praca w Polsce;
problem wykonywania pracy na terenie UE przez obywateli Ukrainy i po-zostałych cudzoziemców;
odpowiedzialność w Polsce i na terenie UE cudzoziemca i podmiotu po-wierzającego pracę w przypadku braku dokumentu podróży;
legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy;
czy i kiedy wejdą w życie nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy;
nowe opłaty za wydanie oświadczeń o powierzeniu pracy / zezwoleń na pracę;
dokumenty niezbędne w procesie uzyskania zezwoleń na pracę / oświadczeń o powierzeniu pracy;
wyłączenia cudzoziemców z procedury oświadczeń o powierzeniu pracy;
nowe rozporządzenie w sprawie dokumentów, a przesłanki odmowy uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę;
zakaz pracy na podstawie określonych dokumentów pobytowych;
dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
kiedy elektronizacja postępowań pobytowych.

PROGRAM SZKOLENIA

Status obywateli Ukrainy po 4.03.2026 r. i przygotowanie do legalizacji po-bytu na nowych / „ogólnych” zasadach:
- Kk
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
- nowe zezwolenia na pobyt czasowy – 3-letnie zezwolenia;
- możliwość uzyskania pozostałych zezwoleń na pobyt w Polsce;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski przed 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy posiadający legalny pobyt w Polsce.
Praca obywateli Ukrainy po 4.03.2026 r. powiadomienia i przygotowanie do legalizacji pracy na „ogólnych” zasadach:
- status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
- przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
- zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
- oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę – prawidłowa procedura połączenia z pobytem;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne przed i po 4.03.2026 r.;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” ważne przed i po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy lub z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”;
- legalizacja pracy w procedurze oczekiwania na nowe zezwolenie na pobyt.
Kierowcy – obywatele Ukrainy oraz pozostali kierowcy cudzoziemcy – de-legowanie do polski i wykonywanie pracy przez kierowców poza granicami Polski:
- paszport cudzoziemców i jego ważność,
- paszport a legalny pobyt i praca w Polsce;
- problem delegowania do Polski obywateli Ukrainy i pozostałych cudzoziem-ców;
- polskie dokumenty wyłączający wyjazd cudzoziemców poza granice Polski;
- delegowanie kierowców poza granice Polski;
- pozostała praca poza granicami Polski;
- konsekwencje weryfikacji dokumentów przez zagraniczne służby kontrolne.
Nowe rozporządzenie dotyczące dokumentów a odmowa otrzymania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę:
- nieprawidłowości co do składanych dokumentów;
- kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców;
- nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków;
- fikcyjne zatrudnienie;
- pozorne zatrudnienie;
- praca tymczasowa outsourcing;
- ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski;
- niepodjęcie pracy przez cudzoziemca;
- udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.
Dokumenty uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę:
- wizy wydawane przez polskie organy;
- wizy krótkoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
- wizy długoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
- dokumenty wydawane przez kraje Schengen;
- dokumenty wydawane przez Straż Graniczną.
Zezwolenia na pobyt i pracę – wybrane zagadnienia po zmianach:
- nowa – elektroniczna procedura postępowań pobytowych cudzoziemców w urzędach;
- procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
- udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść i okres zezwolenia;
- obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
- praca w procedurze – kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę po zmianach:
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
Dopuszczalna praca na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę:
- wizy wydawane przez polskie organy;
- wizy wydawane przez kraje Schengen;
- „polskie” dokumenty pobytowe;
- „stampile” bez możliwości pracy;
- ograniczenia w ruchu bezwizowym;
- ”Schengenowskie” dokumenty pobytowe;
- wybrane przesłanki odnowy wydania oświadczenia / zezwolenia na pracę.
Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – wybrane zagadnienia oraz zmiany dot. obywateli Gruzji:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia;
- obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
- wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
- podjęcie / niepodjęciu pracy;
- niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
- zmiany dotyczące zakładu pracy;
- zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
- obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia;
- oświadczenia wydane przed 1.06.2025 r.
Zezwolenia na pracę – obecna praktyka:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia;
- wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
- obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
- zezwolenie – procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
- zezwolenie – procedura „przejścia” na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
- pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
- zmiany dotyczące zakładu pracy;
- zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
- obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
- zezwolenia na pracę wydane przed 1.06.2025 r.

Prelegent:

Cezary Pytlarz

Prawnik, posiada 15 letnie doświadczenie w Państwowej Inspekcji Pracy, przez ponad 11 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przez 15 miesięcy kierował sekcją kontroli legalności zatrudnienia. Przygotowywał stanowiska PIP oraz SG w zakresie kontroli legalności zatrudnienia. Przygotowywał wnioski legislacyjne oraz opiniował projekty aktów prawnych dot. zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Na podstawie programów autorskich przeprowadził kilkaset szkoleń z zakresu zatrudnienia cudzoziemców zarówno polskich przedsiębiorców jak i międzynarodowych koncernów, m.in. dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów. Uczestnik i wykładowca wielu szkoleń, warsztatów, konferencji, w tym międzynarodowych dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sadu Okręgowego w Katowicach.

Termin i miejsce szkolenia

15/01/2026

Szkolenie w formie webinarium – wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja/materiały którymi będzie zarządzał prelegent.

Krótki film przedstawiający sposób realizacji szkoleń webinarowych:

Czas trwania: 09:15-14:45.

Każdy uczestnik otrzyma link do platformy na której należy dokonać rejestracji zgodnie z danymi przesłanym w formularzu zgłoszeniowym.

Przykładowe opinie o naszych szkoleniach webinarowych:

📌„Państwa szkolenie elearningowe, w którym uczestniczyłam było dobrze zorganizowane, prowadzący świetnie przekazywał swoją wiedzę i odpowiadał na mnóstwo zadawanych mu pytań. Z chęcią skorzystam z tej formy kursów/ szkoleń, bo mimo, że pierwszy raz korzystałam z webinara, to sposób takiego szkolenia jest dla mnie inną, aczkolwiek tak samo ciekawą formą, jak szkolenie face to face.”
📌„Jeżeli szukasz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania z zakresu podatków zapraszam na szkolenia EDUTAG – tutaj wszystko staje się jaśniejsze ”
📌„Zdecydowanie polecam, profesjonalna kadra i celujące wykonanie.”

Cena:

380 zł + 23% VAT- os./dostęp

(dla jednostek sektora finansów publicznych istnieje możliwość wystawienia faktury „zw”)

Płatność na podstawie faktury z 7 dniowym terminem po szkoleniu.

Cena zawiera:

dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia
autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem)
imienny certyfikaty ukończenia

Dodatkowe informacje

Minimalne wymagania sprzętowe dla uczestników:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy
2 GB pamięci RAM
System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/

➡️ Przykładowy harmonogram szkolenia:

🕐08:00 – dystrybucja do uczestników materiałów szkoleniowych w formacie pdf
🕑09:30 – rozpoczęcie logowania przez uczestników (po zalogowaniu dostępna jest “poczekalnia” która w momencie startu przełączy się na pokój webinarowy)
🕒10:00 – Wykład cz I
🕓12:00 – Przerwa 30min☕️🍪
🕔12:30 – Odpowiedzi na pytania zadane na czacie, wykład cz II
🕕14:30 – Zakończenie szkolenia, odpowiedzi na przesłane pytania w trakcie drugiej części zajęć

Zapisz się na szkolenie

Program szkolenia

Prelegent