Dzień I: Prawo pracy – Przemysław Pogłódek

• Moduł I: Nowy standard ochrony przed mobbingiem i dyskryminacją
  • Analiza nowelizacji Kodeksu pracy i Kpc wchodzącej w życie po 3-miesięcznym vacatio legis.
  • Uproszczona definicja mobbingu: Usunięcie wymogu długotrwałości i rozstroju zdrowia – kluczowe znaczenie ma uporczywość zachowań.
  • Katalog zachowań zakazanych: Przykłady form fizycznych, werbalnych i pozawerbalnych (izolowanie, nieuzasadniona krytyka).
  • Odpowiedzialność finansowa: Nowe minimalne zadośćuczynienie (6-krotność płacy minimalnej – blisko 29 tys. zł) oraz prawo pracodawcy do regresu wobec sprawcy.
  • Nowe obowiązki organizacyjne: Wdrożenie sformalizowanych procedur antymobbingowych i dostosowanie regulaminów w ciągu 6 miesięcy.
• Moduł II: Nowe uprawnienia PIP i zaostrzone kontrole pracodawców
  • Kontrole hybrydowe: Przebieg czynności kontrolnych inspektorów w formie zdalnej z użyciem elektronicznej dokumentacji.
  • Weryfikacja umów B2B i zleceń: Narzędzia PIP do natychmiastowego kwestionowania pozornego samozatrudnienia i przekształcania relacji w stosunek pracy.
  • Jak prawidłowo sporządzić umowę zlecenia i B2B.
  • Wymiana danych: Jak PIP, ZUS i KAS współpracują i automatycznie wymieniają informacje o ubezpieczonych.
  • Wielkie kary: Nowy taryfikator grzywien (od 2 tys. do 60 tys. zł, a w warunkach recydywy nawet do 90 tys. zł).
  • Wniosek o interpretację: Jak bezpiecznie wystąpić do PIP z prośbą o indywidualną ocenę zgodności formy zatrudnienia.
• Moduł III: Nowy staż pracy w praktyce – rozliczanie po rewolucji majowej
  • Analiza przepisów: Nowe reguły wliczania umów zleceń, umów agencyjnych oraz jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) do pracowniczego stażu pracy.
  • Wpływ na uprawnienia: Jak nowe zasady przyspieszają prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego, wyższych dodatków stażowych i nagród jubileuszowych.
  • Procedury dowodowe: Jakie dokumenty musi przedstawić pracownik i jak interpretować 24-miesięczny termin na ich dostarczenie.
  • Warsztat: Przeliczanie stażu pracy na pograniczu sektora prywatnego i publicznego.
• Moduł IV: Jawność wynagrodzeń i transparentna rekrutacja (Wdrożenie Dyrektywy)
  • Obowiązkowe widełki płacowe: Jak prawidłowo konstruować ogłoszenia o pracę od 2026 roku.
  • Neutralność płciowa: Eliminacja zakazanych zwrotów w rekrutacji i dostosowywanie nazw stanowisk.
  • Zakaz pytania o historię zarobków: Jak prowadzić rozmowy kwalifikacyjne w zgodzie z nowym standardem prawnym.
  • Prawo do informacji: Uprawnienie pracownika do żądania danych o średnich zarobkach na podobnych stanowiskach.
• Moduł V: Cyfryzacja kadr, rozliczenia i work-life balance
  • Forma elektroniczna zamiast pisemnej: Praktyczne wykorzystanie maila i systemów HR-owych do składania wniosków urlopowych i dokumentów kadrowych.
  • Uproszczony ekwiwalent urlopowy: Nowe zasady bezspornego i szybkiego wyliczania środków po zakończeniu umowy o pracę.
• Moduł VI: Temperatura – nowe obowiązki pracodawców
  Nowe limity i progi temperatur
  • 35°C – maksymalna dopuszczalna temperatura w pomieszczeniach pracy; po jej przekroczeniu praca musi być wstrzymana (z wyjątkiem usuwania awarii lub ciągłych procesów technologicznych). [1, 2]
  • 32°C – limit dla pracy na otwartej przestrzeni przy wysiłku fizycznym o wydatku energetycznym powyżej 1500 kcal dla mężczyzn i 1000 kcal dla kobiet. []
  • Progi ostrzegawcze – uruchamiano od 28°C w pomieszczeniach i od 25°C na zewnątrz przy ciężkiej pracy, co wymusza działania ochronne.
    Obowiązki i działania profilaktyczne
  • Organizacja pracy – wprowadzanie dodatkowych przerw, skrócenie czasu pracy lub rotacja pracowników na stanowiskach.
  • Środki techniczne – zapewnienie wentylacji, klimatyzacji, zacienienia stanowisk zewnętrznych oraz stałego dostępu do wody zdatnej do picia.
• Moduł VII: Wybrane zagadnienia czasu pracy
  • Doba pracownicza i okresy odpoczynku: Jak unikać błędów przy planowaniu grafików w systemie równoważnym i zmianowym (naruszenia 11-godzinnego odpoczynku dobowego).
  • Praca w godzinach nadliczbowych: Prawidłowe polecanie, ewidencjonowanie i rozliczanie nadgodzin (dodatki pieniężne vs. czas wolny).
  • Podróż służbowa a czas pracy: Kiedy dojazd i powrót z delegacji wliczają się do czasu pracy, a kiedy stanowią czas wolny pracownika.
  • Ewidencja czasu pracy: Najczęstsze błędy wykrywane przez PIP (brak wpisów o dyżurach, nieprawidłowe zaokrąglanie minut).

Dzień II: ZUS i zasiłki – Alina Ćwiklińska

1. Zmiana ustawy zasiłkowej od 1 lipca 2026 r
2. Osoby podlegające ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo i podlegające ubezpieczeniu chorobowemu dobrowolnie.
3. Nabywanie prawa do zasiłku chorobowego.
4. Okresy wyczekiwania na wynagrodzenie za czas choroby oraz na zasiłek chorobowy w zależności od ubezpieczenia.
5. Co zaliczamy do okresu wyczekiwania na zasiłek chorobowy.
6. Prawo do zasiłku chorobowego od pierwszego dnia zatrudnia.
7. Wynagrodzenie za czas choroby zgodnie z art.92 par.1 pkt 1 kodeksu pracy.
8. Prawo do zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia – obowiązki płatnika składek
   -co w przypadku zatrudnienia pracownika na podstawie więcej niż
   jednej umowy o pracę z dwoma płatnikami i rozwiązania jednej z nich.
9. Okres zasiłkowy – zmiana art.9 ustawy zasiłkowej od 1.01.2027r.
10. Zliczanie okresów zasiłkowych.
11. Wysokość zasiłku chorobowego.
12. Dokumentowanie prawa do zasiłku chorobowego w przypadku wypłaty zasiłków przez ZUS.

KONTROLA ZASADNOŚCI WYSTAWIANIA ZWOLNIEŃ I KONTROLA WYKORZYSTAYWA ZWOLNIEŃ LEKARSKICH

1. Zmiany art. 17 ustawy chorobowej od stycznia 2027 roku
   • czy możliwe będzie wykonywanie pracy u drugiego płatnika w
     okresie orzeczonej niezdolności do pracy?
   • korzystania ze zwolnienia lekarskiego od pracy u innego płatnika?
   • co oznacza pojęcie czynności incydentalnej?
   • czy wyjazd na wypoczynek w czasie zwolnienia lekarskiego jest możliwy?
   • czy ZUS może kontrolować pracownika w czasie zwolnienia lekarskiego od pracy mimo iż to płatnik składek realizuje wypłatę
     zasiłku
   • czy adres na e-ZLA musi odpowiadać miejscu pobytu ubezpieczonego?
2. Inne okoliczności utraty prawa do zasiłku chorobowego

ŚWIADCZENIE REHABILITACYJNE

1. Okres w którym przysługuje świadczenie rehabilitacyjne.
2. Wysokość świadczenia rehabilitacyjnego.
3. Okoliczności wyłączające prawo do świadczenia rehabilitacyjnego.
4. Podstawa wymiaru świadczenia rehabilitacyjnego.
5. Kontrola ubezpieczonych i osób po ustaniu zatrudnienia korzystających ze świadczenia rehabilitacyjnego.
6. Świadczenie rehabilitacyjne dla nauczyciela
7. Czy warto zrezygnować ze świadczenia rehabilitacyjnego i powrócić do pracy.

ZASIŁKI MACIERZYŃSKIE NA URLOPIE MACIERZYŃSKIM I URLOPIE RODZICIELSKIM

1. Wymiar urlopu macierzyńskiego na podstawie Kodeksu Pracy.
2. Wypłata zasiłku macierzyńskiego przez krótszy okres.
3. Wypłata zasiłku macierzyńskiego innemu członkowi najbliższej rodziny.
4. Przerwa w pobieraniu zasiłku macierzyńskiego.
5. Rezygnacja z zasiłku macierzyńskiego
6. Zasiłek macierzyński w okresie urlopu uzupełniającego na dzieci urodzone przed ukończeniem 28 tygodnia lub ważące poniżej 1000g lub urodzone po 28 tygodniu ciąży, ale przed 37 tygodniem
7. Zasiłek macierzyński uzupełniający na dzieci urodzone po 37 tygodniu ciąży
8. Praca na urlopie macierzyńskim u innego pracodawcy.
9. Wysokość zasiłku macierzyńskiego.
10. Zasiłek macierzyński w przypadku przyjęcia dziecka na wychowanie i wystąpienia do sądu opiekuńczego z wnioskiem o jego przysposobienie. Zasiłek macierzyński w przypadku przyjęcia na wychowanie dziecka w ramach rodziny zastępczej.
11. Zasiłek macierzyński w przypadku martwego porodu

ZASIŁEK MACIERZYŃSKIM NA URLOPIE RODZICIELSKIM

1. Składanie wniosków o urlop rodzicielski i zasiłek macierzyński.
2. Dzielenie urlopu rodzicielskiego na części.
3. Urlop rodzicielski zastrzeżony wyłącznie dla jednego rodzica.
4. Zasiłki macierzyńskie w wysokości 70% i w wysokości 81,5%.
5. Uprawnienia do dodatkowego urlopu rodzicielskiego w wymiarze 9 tygodni

ZASIŁEK MACIERZYŃSKI NA URLOPIE OJCOWSKIM

1. Zasiłek macierzyński na urlopie ojcowskim
2. Okres wypłaty zasiłku macierzyńskiego
3. Wysokość zasiłku macierzyńskiego

ZASIŁEK OPIEKUŃCZY

1. Prawo do zasiłku opiekuńczego nad zdrowym dzieckiem
2. Prawo do zasiłku opiekuńczego nad chorym dzieckiem do lat 14 i chorym członkiem rodziny.
3. Prawo do zasiłku opiekuńczego nad chorym dzieckiem niepełnosprawnym od 14 do 18 roku życia.
4. Okoliczności wyłączające prawo do zasiłku opiekuńczego.
5. Dokumentowanie prawa do zasiłku opiekuńczego.

PODSTAWA WYMIARU ZASIŁKÓW

1. Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego po upływie 12 miesięcy zatrudnienia i przed upływem tego okresu.
2. Co oznacza nieprzerwany okres zatrudnienia przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku.
3. Składniki wynagrodzenia których nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku.
4. Premie miesięczne i premie kwartalne w podstawie wymiaru zasiłków.
5. Składniki roczne uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków.
6. Zmiana wymiaru czasu pracy i jej wpływ na ustalanie podstawy wymiaru zasiłków.
7. Ponowne ustalanie podstawy wymiaru zasiłków.
8. Składniki wynagrodzenia przyznane do określonego terminu.
9. Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia – wypełnianie dokumentu Z-3
10. Różnice w ustalaniu podstawy wymiaru zasiłków dla pracowników i zleceniobiorców.

Dzień III: Wynagrodzenia – Anna Kędzierska – Adamczyk

1. Stawki, wskaźniki na 2027 rok.
   • stawki, wskaźniki, zwolnienia
   • umowy o dzieło,
   • minimalne wynagrodzenie wraz z planowanymi zmianami na 2026 rok
   • planowane zmiany w oskładkowaniu umów zleceń
   • składka zdrowotna z perspektywy płatnika.
2. Planowane zmiany w skali podatkowej na rok 2027.
3. Podstawowe zasady opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń w ramach umów cywilnoprawnych w 2026 roku- najczęstsze pytania uczestników:
   • przychód,
   • nieodpłatne świadczenia,
   • koszty uzyskania przychodu,
   • ulga w podatku,
   • stosowanie skali,
   • oświadczenia pracownika i ich wpływ na wysokość wynagrodzenia
   • ulga dla młodych i senioralna w praktyce.
4. Rezydencja podatkowa – skutki w opodatkowaniu wynagrodzeń.
5. Umowa o pracę, umowa zlecenie i o świadczenie usług czy umowa o dzieło – problemy praktyczne. Nadchodzące zmiany. Nowe praktyki po zmianach uprawnień PIP.
6. Zmiany w zakresie terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
7. Oświadczenia i wnioski pracownika i innych podatników w praktyce.
8. Wynagrodzenie za urlop a ekwiwalent za niewykorzystany urlop – zestawienie praktyczne.
9. Zasiłki w praktyce –
   • składniki wynagrodzenia w podstawie wymiaru zasiłku
   • dodatki motywacyjne
   • inne problemy praktyczne
10. Ograniczenie wysokości składki zdrowotnej w 2026 roku – powtórka i aktualizacja.
11. Wynagrodzenie w przypadku zgonu pracownika
    • wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia po zmarłym pracowniku a PIT 11
    • odprawa pośmiertna uprawnionym członkom rodziny zmarłego pracownika
    • skutki podatkowe zgonu osoby świadczącej usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej – zlecenie, rada nadzorcza, zarząd.
12. Umowa zlecenia z własnym pracownikiem – skutki podatkowe oraz w zakresie składek ZUS. Studium przypadków. Zagrożenia
13. Praktyczne problemy z Funduszem Pracy.
14. Panel dyskusyjny.