Prowadzący – na podstawie przeprowadzonych szkoleń, audytów oraz legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców w Polsce – przygotował nowy program szkolenia, który ma na celu wyjaśnienie czy i jakie dokumenty muszą przygotować i przechowywać podmioty legalizujące zatrudnienie cudzoziemców w Polsce. Omówione zostaną obowiązki wobec urzędów w trakcie procedur legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Ponadto wyjaśnione będą kwestie RODO, przechowywania, tłumaczenia dokumentów w procesie zatrudnienia obcokrajowców, pracy tymczasowej oraz outsourcingu. Dodatkowo w związku ze zbliżającym się terminem uchylenia regulacji „covidowych” szkolenie ma na celu wyjaśnić procedurę pobytową cudzoziemców w zależności od obywatelstwa, celu pobytu oraz sytuacji osobistej, rodzinnej lub zawodowej.
Wobec podmiotów zatrudniających cudzoziemców zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę, wykonujących pracę na podstawie powiadomień, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, zezwoleń na pracę oraz zezwoleń na pobyt i pracę, ustawodawca nałożył – często bez jasnych i klarownych podstaw – wiele obowiązków. Ponadto w przypadku zatrudnienia obywateli Ukrainy niezbędne jest przechowywanie dokumentacji pozwalających na zweryfikowanie statusu pobytowego oraz ustalenia przyjętego schematu zatrudnienia.
Program uwzględnia wszystkie zmiany wprowadzone w 2022 r. i 2023 r. oraz stanowiska Urzędu Do Spraw Cudzoziemców, Ministerstwa ds. Pracy, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej. Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania uczestników oraz przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Chcesz się dowiedzieć m.in:

• w jaki sposób weryfikować pobyt w zależności od posiadanych przez cudzoziemca dokumentów ?
• jakie są obwiązki RODO w procedurach cudzoziemskich ?
• które dokumenty powinny być tłumaczone i na jakich zasadach?
• jakie dokumenty należy przygotować, aby nie doprowadzić do nielegalnej pracy lub przerwy w zatrudnieniu ?
• jakie należy spełnić wymagania w zakresie dokumentacji, aby praca cudzoziemca nie była niezgodna z uzyskanym oświadczeniem, zezwolenie na pracę / pobyt i prace – przerwy w działalności zakładu, zmiany stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia cudzoziemców?
• jakie obowiązki w praktyce należy spełnić wobec cudzoziemca, urzędów po zalegalizowaniu pobytu i pracy?
• jakie są praktyczne i skuteczne sposoby zawierania stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego z cudzoziemcem?
• kto i na jakich zasadach powinien spełnić obowiązki w zakresie badań lekarskich i szkoleń bhp, kwalifikacji dla pracowników i zleceniobiorców?
• jakie są najczęstsze nieprawidłowości ujawniane w trakcie procesu legalności pobytu i pracy cudzoziemców?
• jakie są możliwości przeciwdziałania wykroczeniom, uchyleniu decyzji, zakazu wydania kolejnych decyzji, wydaleniu cudzoziemca z Polski?

program szkolenia:

1. Dokumentacja po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca i ich konsekwencje dla pracodawców / przedsiębiorców /wykonawców / podwykonawców:
   • dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, zgromadzone w trakcie zatrudnienia;
   • obwiązki RODO;
   • tłumaczenie dokumentów związanych z ubieganiem się o pracę.
   • dokumentacja elektroniczna.
   • dokumenty legalizujące pracę – umowy o pracę / umowy cywilnoprawne;
   • tłumaczenie dokumentów w procesie i po zatrudnieniu cudzoziemców;
   • długość umów, a proces legalizacji;
   • staż / uprawnienia / kalifikacje – dokumenty mające wpływ na prawa i obowiązki cudzoziemców;
   • dokumenty potwierdzające zdolność do pracy i przygotowanie do pracy;
   • ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca;
   • dokumenty potwierdzające podział kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców – podmiot powierzający pracę / cudzoziemiec;
   • praca tymczasowa / outsourcing – dokumenty potwierdzające legalne zatrudnienie – obowiązki poszczególnych stron umów.
2. Weryfikacja dokumentów tożsamości i pobytowych cudzoziemców:
   • paszporty, dowody, prawa jazdy, dokumenty tymczasowe;
   • pobyt na podstawie ruchu bezwizowego;
   • wiza Schengen i wizy krajowe;
   • dokumenty państw UE,
   • wnioski do wojewody a „stampile” w paszporcie,
3. Dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce:
   • małżonkowie obywateli UE i obywateli polskich;
   • dokumenty „humanitarne”;
   • pobyt stały / rezydent długoterminowy UE / Karta Polaka;
   • dokumenty wykładowców / naukowców;
   • potwierdzenia dla studentów / uczniów / absolwentów.
4. Dokumenty dla obywateli Ukrainy na podstawie uproszczonej procedury:
   • przygotowanie powiadomienia do PUP;
   • dokumenty w trakcie zmiany warunków pracy;
   • dokumenty w trakcie przerwy w pracy;
   • dokumenty po zakończeniu pracy;
   • powiadomienie do PUP, a nowa umowa;
   • powiadomienie do PUP, a aneks do umowy / porozumienie zmieniające;
   • dokumentacja w razie brak powiadomienia lub nieterminowego powiadomienia.
5. Dokumentacja w procesie legalizacji pracy w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”:
   • dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
   • zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji;
   • powiadomienie o podjęciu, niepodjęciu, przerwie, zakończeniu pracy;
   • odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna;
   • praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę /pobyt i pracę.
6. Reglamentacja rynku pracy – dokumentacja w procesie uzyskania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o systemu PUP:
   • dokumenty zwalniające z „testu rynku”;
   • dokumenty na etapie „oferty pracy”;
   • dokumenty po uzyskaniu informacji starosty.
7. Dokumentacja w trakcie i po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
   • dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania zezwolenia;
   • zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji;
   • powiadomienie o niepodjęciu / przerwie / zakończeniu pracy;
   • powiadomienie, a wygaśnięcie zezwolenia;
   • praca pomiędzy zezwoleniem na pracę, a zezwoleniem na pobyt i pracę.
   • zmiana zezwolenia, przedłużenie zezwolenia.
8. Dokumentacja w trakcie i po uzyskaniu zezwolenia na pobyt i pracę;
   • dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania zezwolenia;
   • dokumenty w procesie uproszczonym dla obywateli Ukrainy;
   • zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji;
   • powiadomienie o ustaniu celu zezwolenia / utracie pracodawcy / zmianie warunków pracy;
   • dokumenty zezwalające na zatrudnienie – zezwolenia na pobyt i pracę z „ograniczonym” ; pełnym”
   • dostępem do rynku pracy;
   • dokumenty zezwalające na zatrudnienie pracę – zezwolenia na pobyt i pracę „abolicyjne” „z zastrzeżeniem powiadomienia PUP”;
   • zezwolenie „abolicyjne” – praca przez pierwsze 60 dni i po 60 dniach od odebrania zezwolenia.