Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce po zmianach

Od 5 marca obowiązuje ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Przepisy przewidują stopniowe wygaszanie specjalnych regulacji dla obywateli Ukrainy. Czy pracodawcy muszą przygotować się na dalsze zatrudnienie. Jaka będzie sytuacja obywateli Ukrainy posiadających status „UKR”, a jaka przyjeżdżających przed i po 24 lutego 2022 r. Co z przygotowanymi nowymi zezwoleniami na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy. Kiedy i na jakich zasadach obywatele Ukrai-ny będą mogli pracować na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub zezwolenia na pracę. Czy praca bez powiadomie-nia będzie traktowana jako nielegalne powierzenie wykonywania pracy?

Problem dokumentów podróży cudzoziemców ma realny wpływ na status cudzoziemców w Polsce oraz możliwość wyjazdu do pracy na terytorium Unii Europejskiej. Czy podmiot powierzający ma obowiązek weryfikacji paszportu cudzoziemca i jakie to ma znaczenie dla legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce i jaka jest ewentualna odpowiedzialność cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę.

Od 1 grudnia 2025 r. obowiązują przepisy w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemców. Kiedy na podstawie obowiązujących przepisów cudzoziemcy wyłączeni są procesów legalizacji pobytu i pracy, a kiedy mają swo-bodny dostęp do rynku pracy.

Pomimo, że od czasu wprowadzenia zmiany minęło już ponad 10 miesięcy pracodawcy nadal nie mogą znaleźć jednoznacznych interpretacji przepisów w zakre-sie oświadczeń, zezwoleń na pracę / zezwoleń na pobyt czasowy i pracę. Przedłu-żające się postępowania sprawiają, że pracodawcy nie mogą być pewni czy praca cudzoziemca jest prawidłowo zalegalizowana.

Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

cudzoziemcy wyłączeni są procesów legalizacji pobytu i pracy;
cudzoziemcy korzystający ze swobodnego dostępu do rynku pracy;
możliwa legalizacja pobytu obywateli Ukrainy posiadających status „UKR”;
czy i kiedy wejdą w życie nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywa-teli Ukrainy;
prawidłowa legalizacja pobytu obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR”;
czy obywatele Ukrainy nie będą mogli uzyskać zezwolenia na pobyt cza-sowy inne, niż praca?
zasady pracy obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy;
paszport cudzoziemców i jego ważność,
paszport a legalny pobyt i praca w Polsce;
problem wykonywania pracy na terenie UE przez obywateli Ukrainy i pozostałych cudzoziemców;
odpowiedzialność w Polsce i na terenie UE cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę w przypadku braku dokumentu podróży;
nowe opłaty za wydanie oświadczeń o powierzeniu pracy / zezwoleń na pracę;
dokumenty niezbędne w procesie uzyskania zezwoleń na pracę / oświadczeń o powierzeniu pracy;
wyłączenia cudzoziemców z procedury oświadczeń o powierzeniu pracy;
nowe rozporządzenie w sprawie dokumentów, a przesłanki odmowy uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę;
zakaz pracy na podstawie określonych dokumentów pobytowych;
dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
kiedy elektronizacja postępowań pobytowych.

PROGRAM SZKOLENIA

Cudzoziemcy wyłączeni są procesów legalizacji pobytu i pracy:
- obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej;
- obywatele państw członkowskich Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
- obywatele Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej;
- przedsiębiorcą wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
- wolontariusze i fikcyjne prace wolontaryjne;
- stażyści;
- prace okazjonalne, incydentalne.
Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce:
- pobyt stały;
- pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej w Polsce,
- Karta Polaka;
- sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
- nauka a zwolnienie z obowiązku posiadania zwolnienia na pracę,
Legalny pobyt obywateli Ukrainy posiadających status „UKR” po 4 marca 2026 r.;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – pesel „UKR”;
- przyjazd do Polski po 4 marca 2026 r.;
- utrata statusu „UKR”;
- możliwość legalizacji pobytu na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy;
- nowe 3-letnie zezwolenia na pobyt w Polsce.
Legalny pobyt obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR” po 4 marca 2026 r.;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski przed 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy posiadający legalny pobyt w Polsce;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.
Legalna praca obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy przed i po 4 marca 2026 r.;
- dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
- termin powiadomienia;
- treść powiadomienia;
- ponowne powiadomienie;
- obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” ważne do 4.03.2026 r.;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiado-mienia do PUP”;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne przed i po 4.03.2026 r.
Kierowcy – obywatele Ukrainy oraz pozostali kierowcy cudzoziemcy – de-legowanie do polski i wykonywanie pracy przez kierowców poza granicami Polski:
- paszport cudzoziemców i jego ważność,
- paszport a legalny pobyt i praca w Polsce;
- problem delegowania do Polski obywateli Ukrainy i pozostałych cudzoziem-ców;
- polskie dokumenty wyłączający wyjazd cudzoziemców poza granice Polski;
- delegowanie kierowców poza granice Polski;
- pozostała praca poza granicami Polski;
- konsekwencje weryfikacji dokumentów przez zagraniczne służby kontrolne.
Zezwolenia na pobyt i pracę – wybrane zagadnienia;
- nowa – elektroniczna procedura postępowań pobytowych cudzoziemców w urzędach;
- procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
- udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść i okres zezwolenia;
- obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
- praca w procedurze – kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę – wybrane zagadnienia:
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – wybrane zagadnienia:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia;
- obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
- wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
- podjęcie / niepodjęciu pracy;
- niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
- zmiany dotyczące zakładu pracy;
- zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
- obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia;
- oświadczenia wydane przed 1.06.2025 r.
Zezwolenia na pracę – wybrane zagadnienia:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia;
- wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
- obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
- zezwolenie – procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
- zezwolenie – procedura „przejścia” na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
- pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
- zmiany dotyczące zakładu pracy;
- zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
- obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
- zezwolenia na pracę wydane przed 1.06.2025 r.

Prelegent:

Cezary Pytlarz

Prawnik, posiada 15 letnie doświadczenie w Państwowej Inspekcji Pracy, przez ponad 11 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przez 15 miesięcy kierował sekcją kontroli legalności zatrudnienia. Przygotowywał stanowiska PIP oraz SG w zakresie kontroli legalności zatrudnienia. Przygotowywał wnioski legislacyjne oraz opiniował projekty aktów prawnych dot. zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Na podstawie programów autorskich przeprowadził kilkaset szkoleń z zakresu zatrudnienia cudzoziemców zarówno polskich przedsiębiorców jak i międzynarodowych koncernów, m.in. dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów. Uczestnik i wykładowca wielu szkoleń, warsztatów, konferencji, w tym międzynarodowych dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sadu Okręgowego w Katowicach.

Termin i miejsce szkolenia

10/04/2026

Szkolenie w formie webinarium – wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja/materiały którymi będzie zarządzał prelegent.

Krótki film przedstawiający sposób realizacji szkoleń webinarowych:

Czas trwania: 09:15-14:45.

Każdy uczestnik otrzyma link do platformy na której należy dokonać rejestracji zgodnie z danymi przesłanym w formularzu zgłoszeniowym.

Przykładowe opinie o naszych szkoleniach webinarowych:

📌„Państwa szkolenie elearningowe, w którym uczestniczyłam było dobrze zorganizowane, prowadzący świetnie przekazywał swoją wiedzę i odpowiadał na mnóstwo zadawanych mu pytań. Z chęcią skorzystam z tej formy kursów/ szkoleń, bo mimo, że pierwszy raz korzystałam z webinara, to sposób takiego szkolenia jest dla mnie inną, aczkolwiek tak samo ciekawą formą, jak szkolenie face to face.”
📌„Jeżeli szukasz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania z zakresu podatków zapraszam na szkolenia EDUTAG – tutaj wszystko staje się jaśniejsze ”
📌„Zdecydowanie polecam, profesjonalna kadra i celujące wykonanie.”

Cena:

380 zł + 23% VAT- os./dostęp

(dla jednostek sektora finansów publicznych istnieje możliwość wystawienia faktury „zw”)

Płatność na podstawie faktury z 7 dniowym terminem po szkoleniu.

Cena zawiera:

dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia
autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem)
imienny certyfikaty ukończenia

Dodatkowe informacje

Minimalne wymagania sprzętowe dla uczestników:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy
2 GB pamięci RAM
System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/

➡️ Przykładowy harmonogram szkolenia:

🕐08:00 – dystrybucja do uczestników materiałów szkoleniowych w formacie pdf
🕑09:30 – rozpoczęcie logowania przez uczestników (po zalogowaniu dostępna jest “poczekalnia” która w momencie startu przełączy się na pokój webinarowy)
🕒10:00 – Wykład cz I
🕓12:00 – Przerwa 30min☕️🍪
🕔12:30 – Odpowiedzi na pytania zadane na czacie, wykład cz II
🕕14:30 – Zakończenie szkolenia, odpowiedzi na przesłane pytania w trakcie drugiej części zajęć