Nowelizacja ustawy o PIP i jej wpływ na powierzanie pracy cudzoziemców w Polsce

Od 8 lipca 2026 r. wejdzie w życie nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, które będą miały wpływ także na prace cudzoziemców w Polsce. Nowelizacja przepisów powoduje zmiany w oświadczeniach o powierzeniu wykonywania pracy, zmiany w zezwoleniach na pracę. Ponadto podmioty zatrudniające cudzo-ziemców na podstawie umów cywilnoprawnych muszą przygotować się na nowe regulacje.

Od 27 kwietnia 20206 r. weszły w życie zmiany dotyczące elektronizacji większości zezwoleń na pobyt cudzoziemców w Polsce. Nowe regulacje budzą wątpliwości w praktyce, powodując problemy podmiotom powierzającym pracę oraz obcokrajowcom.

Ponadto od 4 maja 2026 r. weszły w życie zmiany w zakresie legalizacji pobyt obywateli Ukrainy, którzy mogą uzyskań nowe zezwolenia na pobyt w Polsce. Pomimo, że procedura jest – jak dotąd – najlepszą i najprostszą formą otrzymania długotrwałego pobyt w Polsce dla obywateli Ukrainy, to wielokrotnie wydawane są decyzje negatywne.

Polskie podmioty zatrudniają nie tylko obywateli Ukrainy. Obywatele Białorusi, Mołdawii i Armenii pracujący na podstawie oświadczeń stanowią dużą cześć cudzoziemskiego rynku pracy. Ponadto pracę podejmuje coraz więcej obywateli Kolumbii, Filipin, Indonezji, Indii oraz innych krajów, których praca wymaga zalegalizowania pobytu i otrzymania zezwolenia na pracę. Pomimo zmian z 2025 r. nadal pozostaje wiele wątpliwości co do procedury zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy, zezwoleń na pracę. Kiedy znikną stampile w paszporcie, a postępowanie na pobyt w Polsce nie będą przedłużane bez ograniczeń.

Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

nowe uprawnienia inspektorów pracy;
umowy i ich wpływ na zmiany w oświadczeniach o powierzeniu wykonywania pracy;
umowy i ich wpływ na zmiany w zezwoleniach na pracę;
system teleinformatyczny i dopuszczalna procedura;
postępowania papierowe i postępowania elektronicznie;
jakie obowiązki podmiotów związane z uzyskaniem zezwolenia na pobyt czasowy i pracę / zmianę tych zezwoleń;
zmiany dotyczące stempla w paszporcie;
nowe procedury potwierdzenia pobytu cudzoziemców w Polsce;
procedura złożenia wniosku oraz pozostałych dokumentów;
postępowanie online / osobiste stawiennictwo;
zmiana celu pobytu i zmiana podmiotu powierzającego pracę;
w jaki sposób nastąpi odwołanie od wydanej decyzji;
pobyt obywateli Ukrainy po 5.03.2026 r.;
praca obywateli Ukrainy po 5.03.2026 r.;
prawidłowa legalizacja na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – postępowanie cudzoziemca, a ochrona pracodawcy przed nielegalną pracą;
przesłanki odmowy uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt czasowy i pracę;
oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – wybrane zagadnienia;
praca na podstawie zezwolenia na pracę cudzoziemców – wybrane zagadnienia.

PROGRAM SZKOLENIA

Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy:
- działania podmiotów przed wejściem w życie przepisów;
- nowe uprawnienia PIP;
- możliwość kwestionowania dotychczasowych zasad pracy cudzoziemców;
- zmiany w oświadczeniach o powierzeniu wykonywania pracy;
- zmiany w zezwoleniach na pracę;
- wyższe kary stosowane przez PIP.
Nowość – już działa system wjazdu / wyjazdu cudzoziemców do Schengen / Polski (EES):
- zasady działania system ;
- dlaczego został wprowadzony taki system;
- w jakich Państwach jest stosowany;
- jakich dokumentów pobytowych dotyczy;
- w jaki sposób będzie liczony legalny pobyt cudzoziemców;
- jakie obowiązki zostały przewidziane dla cudzoziemców;
- w jaki sposób musi się zabezpieczyć podmiot powierzający pracę cudzoziemcom.
Zezwolenia na pobyt oraz pobyt czasowy i pracę po zmianach:
- pobyt stały / pobyt rezydenta długoterminowego WE w Polsce / zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- dotychczasowe postępowania a nowe postępowania;
- obowiązki cudzoziemca w procesie uzyskania zezwolenia;
- obowiązki podmiotu w procesie legalizacji pobytu czasowego i pracy cudzo-ziemca:
- działania urzędu wojewódzkiego w procesie wydawania decyzji;
- wniosek papierowy / wniosek elektroniczny;
- legalizacja pobytu w procedurze – urzędowe poświadczenie odbioru, a za-twierdzeniu wniosku / stempel w paszporcie;
- zakończenie postępowania – decyzja administracyjna;
- odwołanie od decyzji wojewody.
Elektronizacja i jej wpływ na zmianę zezwolenia na pobyt i pracę;
- złożenie wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- różnica zmiana decyzji a nowe zezwolenie;
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy po zmianach:
- obywatele Ukrainy przebywający w Polsce przed 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 05.03.2026 r.;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy;
- nowa procedura legalizacji pobytu obywateli Ukrainy – „pobyt CUKR”;
- „pobyt CUKR”, a dotychczasowe postępowania;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu – praca bez zezwolenia;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu – prowadzenie działalności bez ograniczeń.
Legalizacja pracy obywateli Ukrainy po zmianach;
- dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
- praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy;
- treść powiadomienia do PUP / ponowne powiadomienie;
- obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu po-wierzającego pracę;
- praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy.
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r. i po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” przed i po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”.
Pobyt a możliwość / brak możliwości pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę:
- wizy wydawane przez polskie organy;
- wizy wydawane przez kraje Schengen;
- „polskie” dokumenty pobytowe;
- „stampile” bez możliwości pracy;
- ograniczenia w ruchu bezwizowym;
- ”Schengenowskie” dokumenty pobytowe;
- wybrane przesłanki odnowy wydania oświadczenia / zezwolenia na pracę.
Działania urzędów – odmowa otrzymania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt czasowy i pracę:
- nieprawidłowości co do składanych dokumentów;
- kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców;
- nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków;
- fikcyjne zatrudnienie;
- pozorne zatrudnienie;
- praca tymczasowa outsourcing;
- ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski;
- niepodjęcie pracy przez cudzoziemca;
- udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym
- dokumenty / informacje / wyjaśnienia / tłumaczenia.
Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – praktyczne uwagi:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia / zezwolenia;
- obowiązki podmiotu po rejestracji oświadczenia;
- podjęcie / niepodjęciu pracy/ niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- procedura oświadczenie – zezwolenie na pracę;
- procedura oświadczenie – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
- przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
- podjęcie / niepodjęcie pracy/ przerwa / zakończenie pracy – cofnięcie zezwolenia;
- obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
- procedura zezwolenia na pracę – kolejne zezwolenie na pracę;
- procedura zezwolenia na pracę – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.

Prelegent:

Cezary Pytlarz

Prawnik, posiada 15 letnie doświadczenie w Państwowej Inspekcji Pracy, przez ponad 11 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przez 15 miesięcy kierował sekcją kontroli legalności zatrudnienia. Przygotowywał stanowiska PIP oraz SG w zakresie kontroli legalności zatrudnienia. Przygotowywał wnioski legislacyjne oraz opiniował projekty aktów prawnych dot. zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Na podstawie programów autorskich przeprowadził kilkaset szkoleń z zakresu zatrudnienia cudzoziemców zarówno polskich przedsiębiorców jak i międzynarodowych koncernów, m.in. dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów. Uczestnik i wykładowca wielu szkoleń, warsztatów, konferencji, w tym międzynarodowych dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sadu Okręgowego w Katowicach.

Termin i miejsce szkolenia

12/06/2026

Szkolenie w formie webinarium – wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja/materiały którymi będzie zarządzał prelegent.

Krótki film przedstawiający sposób realizacji szkoleń webinarowych:

Czas trwania: 09:15-14:45.

Każdy uczestnik otrzyma link do platformy na której należy dokonać rejestracji zgodnie z danymi przesłanym w formularzu zgłoszeniowym.

Przykładowe opinie o naszych szkoleniach webinarowych:

📌„Państwa szkolenie elearningowe, w którym uczestniczyłam było dobrze zorganizowane, prowadzący świetnie przekazywał swoją wiedzę i odpowiadał na mnóstwo zadawanych mu pytań. Z chęcią skorzystam z tej formy kursów/ szkoleń, bo mimo, że pierwszy raz korzystałam z webinara, to sposób takiego szkolenia jest dla mnie inną, aczkolwiek tak samo ciekawą formą, jak szkolenie face to face.”
📌„Jeżeli szukasz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania z zakresu podatków zapraszam na szkolenia EDUTAG – tutaj wszystko staje się jaśniejsze ”
📌„Zdecydowanie polecam, profesjonalna kadra i celujące wykonanie.”

Cena:

380 zł + 23% VAT- os./dostęp

(dla jednostek sektora finansów publicznych istnieje możliwość wystawienia faktury „zw”)

Płatność na podstawie faktury z 7 dniowym terminem po szkoleniu.

Cena zawiera:

dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia
autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem)
imienny certyfikaty ukończenia

Dodatkowe informacje

Minimalne wymagania sprzętowe dla uczestników:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy
2 GB pamięci RAM
System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/

➡️ Przykładowy harmonogram szkolenia:

🕐08:00 – dystrybucja do uczestników materiałów szkoleniowych w formacie pdf
🕑09:30 – rozpoczęcie logowania przez uczestników (po zalogowaniu dostępna jest “poczekalnia” która w momencie startu przełączy się na pokój webinarowy)
🕒10:00 – Wykład cz I
🕓12:00 – Przerwa 30min☕️🍪
🕔12:30 – Odpowiedzi na pytania zadane na czacie, wykład cz II
🕕14:30 – Zakończenie szkolenia, odpowiedzi na przesłane pytania w trakcie drugiej części zajęć