Prezydent Rzeczypospolitej Polski nie podpisał przygotowanej przez rząd nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Dotychczasowe przepisy obowiązują tylko do 30.09.2025 r. Jaki będzie status obywateli Ukrainy od 1.10 .2025 r. i w jaki sposób będzie legalizowany ich pobyt i praca.
Od 1 czerwca obowiązują nowe przepisy dotyczące cudzoziemców. Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na teryto-rium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawa z 20 marca 205 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej, to nowe wymagania w za-kresie pobytu i pracy obcokrajowców. Pomimo, że ustawy były przygotowywane przez dłuższy okres nie brakuje wątpliwości do poszczególnych zapisów. Cześć procesów legalizacji pobytu i pracy nadal nie pozwala na ustalenie jednoznacznego statusu cudzoziemców oraz odpowiedź jakie prawa i obowiązki zostały nałożone na podmioty powierzające pracę obco-krajowcom. Nowe regulacje mają także wpływ na status obywateli Ukrainy. Ponadto w związku z brakiem zgody Prezydenta RP do zmian „specustawy ukraińskiej” w trakcie szkolenia prowadzący omówi wszystkie warianty zabezpieczające przedsiębiorców przed zagrożeniem utraty możliwości dalszego zatrudniania cudzoziemców:

• brak przedłużenia „specustawy” i konsekwencje dla obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.;
• obywatele Ukrainy po zmianach przepisów – dwie procedury;
• ograniczenia i utrudnienia w czasie „elektronicznych” postępowań;
• zakaz zatrudnienia cudzoziemców bez „pozytywnych” dokumentów pobytowych;
• zasady uzyskiwania i przechowywania dokumentów cudzoziemskich;
• uzyskanie / kontynuacja pracy na podstawie zezwolenia na pracę pobyt i pracę;
• zmiany warunków pracy określonych w zezwoleniu na pracę / pobyt i pracę;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę / pracę sezonową / pobyt i pracę;
• wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• zmiany warunków pracy określonych w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• obowiązki / braku obowiązku zatrudnienia cudzoziemców na podstawie umowy o pracę;
• kontroli Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy i sankcje z tytuły naruszenia przepisów dot. powierzania pracy cudzoziemcom.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Nowe regulacje a status obywateli Ukrainy w Polsce;
   • ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy
     w Polsce;
   • wjazd bez dokumentów, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
   • wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt i pracę w Polsce;
   • dotychczasowa wiza, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
   • dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
   • status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
   • przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
   • zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
   • łączenie powiadomienia oraz oświadczenia i zezwolenia na pracę;
   • dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;
   • połączenie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę z zezwoleniami na pobyt z za-strzeżeniem”.
2. Brak przedłużenia „specustawy” i konsekwencje dla obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.;
   • dotychczasowe „specjalne” dokumenty pobytowe, a legalizacja pobytu od 1.10.2025 r.;
   • status „UKR”, a legalizacja pobytu od 1.10.2025 r.;
   • powiadomienia do powiatowego urzędu pracy, a legalizacja pracy od 1.10.2025 r.;
   • zezwolenia na pobyt i pracę z obowiązkiem powiadomienia PUP, a legalizacja pracy od 1.10.2025 r.
   • „jednoroczne” zezwolenia na pobyt i pracę, a legalizacja pracy od 1.10.2025 r.
   • zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczeniem do rynku pracy, a legalizacja pracy od 1.10.2025 r.;
   • zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, a legalizacja pracy od 1.10.2025 r.
3. Brak możliwości pracy – „pozytywne” i „negatywne” dokumenty pobytowe:
   • wizy pozytywne i negatywne wydane w Polsce;
   • zezwolenia na pobyt wydane w Polsce;
   • stempel w paszporcie a możliwość pracy;
   • karty pobytu wydawane przez kraje Schengen;
   • wizy wydawane przez kraje Schengen;
   • ograniczenia w ruchu bezwizowym.
4. Zezwolenie na pracę w Polsce;
   • elektronizacja postępowań;
   • odmowa uzyskania zezwolenia;
   • podmioty wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia;
   • procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
   • wymagane dokumenty w postępowaniu;
   • treść zezwolenia;
   • ograniczenie okresu zezwolenia;
   • zmiana warunków a zmiana zezwolenia;
   • praca w procedurze – kolejne zezwolenia;
   • pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
   • niepodejmowanie pracy, zakończenie pracy oraz przerwa w pracy, a uchylenie zezwolenia;
   • wygaśniecie zezwolenia;
   • obowiązki cudzoziemca i przedsiębiorcy po uzyskaniu zezwolenia.
5. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom:
   • elektronizacja postępowania;
   • odmowa uzyskania oświadczenia;
   • podmioty wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia;
   • procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
   • wymagane dokumenty w postępowaniu;
   • powiadomienia o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy;
   • unieważnienie oświadczenia;
   • zmiany w oświadczeniach;
   • obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia.
6. Zezwolenia na pobyt i pracę:
   • procedura uzyskania zezwolenia;
   • wyłączenia podmiotów ze stosowania ustawy;
   • procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
   • odmowa wszczęcia postępowania w sprawie pobytu i pracy;
   • udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
   • treść i okres zezwolenia;
   • obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
   • zmiana i brak obowiązku zmiany zezwolenia;
   • praca w procedurze – kolejne zezwolenia.
7. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę:
   • główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
   • utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
   • obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
   • złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
   • ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
8. Praca na podstawie uzyskanych dokumentów:
   • powiadomienie dla obywateli Ukrainy – umowa o pracę – zmiana wymiaru czasu pracy;
   • powiadomienie dla obywateli Ukrainy – umowa cywilnoprawna – zmiana liczby go-dzin pracy;
   • oświadczenie o powierzeniu pracy – umowa o pracę – zmiana wymiaru czasu pracy;
   • oświadczenie o powierzeniu pracy – umowa cywilnoprawna – zmiana liczby godzin pracy;
   • zezwolenie na pracę – umowa o pracę – zmiana wymiaru czasu pracy;
   • zezwolenie na pracę – umowa cywilnoprawna – zmiana liczby godzin pracy;
   • zezwolenie na pobyt i pracę – umowa o pracę – zmiana wymiaru czasu pracy;
   • zezwolenie na pobyt i pracę – umowa cywilnoprawna – zmiana liczby godzin pracy.
9. Powierzenie pracy po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca – obowiązki podmiotów i cudzoziemców:
   • obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
   • przetwarzanie danych cudzoziemca;
   • przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
   • obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
   • tłumaczenie dokumentów;
   • ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca.
10. Kontrole legalności zatrudnienia i odpowiedzialność z tytułu pracy cudzoziemców:
    • nielegalne powierzenie pracy – wyższe kary;
    • nielegalne wykonywania pracy – wyższe kary;
    • celowe wprowadzenie cudzoziemca lub innej osoby w błąd – wyższe kary;
    • obowiązki związane z zawieraniem umów – wyższe kary;
    • obowiązki informacyjne – wyższe kary;
    • obowiązki dotyczące zakwaterowania – wyższe kary;
    • skuteczne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy.