Od 1 czerwca 2025 r. zmienione zostały zasady zatrudniania cudzoziemców, poprzez następujące regulacje: ustawę z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Pol-skiej, ustawę z 20 marca 205 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawę z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej oraz implementację unijnej dyrektywy w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji dotyczące Niebieskiej Karty Unii Europejskiej.
Ponadto wiele zamieszania w ostatnich tygodniach spowodowały działania organów państwowych w sprawach legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy.
Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.
Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

• nowe rozporządzenia dotyczące procedur cudzoziemskich;
• podział postępowań w zależności od rodzaju prac / funkcji / obywatelstwa;
• elektronizacja postępowań i jej wpływ na zatrudnienie cudzoziemców;
• obowiązki dotyczące uzyskiwania, przechowywania, tłumaczenia dokumentów cudzoziemskich;
• obowiązki dotyczące równouprawnienia i związków zawodowych;
• nowe przepisy ich wpływ na pobyt i pracę obywateli Ukrainy;
• ochrona rynku pracy – likwidacja „testu rynku” / „porównywalne wynagrodzenia” / zakazy zatrudniania / „listy zawodów ” / „limity i wykazy”;
• nowe przepisy, a cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce;
• przesłanki odmowy uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę;
• zakaz pracy na podstawie określonych dokumentów pobytowych;
• dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
• nowe obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• podjęcie / niepodjęcie / niepodejmowanie / zakończenie pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• przerwa w pracy i jej wpływ na oświadczenie;
• uzyskanie / kontynuacji pracy na podstawie zezwolenia na pracę / pobyt czasowy i pracę;
• zmiany warunków pracy określonych w oświadczeniu / zezwoleniu na pracę;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
• praca ponad wymiar / praca ponad liczbę godzin pracy określoną w oświadczeniu / zezwoleniu na pracę / pobyt i pracę;
• zmiany warunków pracy określonych w zezwoleniu na pobyt i pracę i no-we obowiązki podmiotów powierzających pracę;
• nowe zasady uzyskania i pracy na podstawie Niebieskiej Karty Unii Europejskiej;
• niezapowiedziane i wspólne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy;
• wyższe kary za nielegalne zatrudnienie cudzoziemców.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Dostęp cudzoziemców do rynku pracy, nowe definicje, postępowanie i ich wpływ na zatrudnienie w Polsce:
   • cudzoziemcy wyłączeni z ustawy;
   • prace wyłączające stosowanie ustawy;
   • nowe definicje uregulowane w ustawie;
   • prowadzenie działalności a brak możliwości legalizacji pracy;
   • uproszczenie procedury – system elektroniczny;
   • zmiany dotyczące „testu rynku”;
   • przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”;
   • zakazy / limity legalizacji pracy cudzoziemców.
2. Nowe regulacje i ich wpływ na cudzoziemców zwolnionych z obowiązku po-siadania zezwolenia na pracę w Polsce :
   • posiadanie określonych statusów w Polsce;
   • sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
   • krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce;
   • konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.
3. Zmiana przepisów i ich wpływ na pobyt i pracę obywateli Ukrainy:
   • ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy
     w Polsce;
   • wjazd bez dokumentów, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
   • wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt i pracę w Polsce;
   • dotychczasowa wiza, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
   • dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość wykonywa-nia pracy w Polsce;
   • status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
   • przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
   • zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
   • łączenie powiadomienia oraz oświadczenia i zezwolenia na pracę;
   • dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;
   • połączenie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę z zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”.
4. Zabezpieczenie prawidłowej legalizacji pracy cudzoziemców:
   • nieprawidłowości co do składanych dokumentów;
   • kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców;
   • nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków;
   • fikcyjne zatrudnienie;
   • pozorne zatrudnienie;
   • ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski;
   • niepodjęcie pracy przez cudzoziemca;
   • udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.
5. Nowe ograniczenia pracy cudzoziemców – „pozytywne i negatywne” dokumenty pobytowe:
   • wizy wydawane przez polskie organy;
   • wizy wydawane przez kraje Schengen;
   • „polskie” dokumenty pobytowe;
   • „stampile” bez możliwości pracy;
   • ograniczenia w ruchu bezwizowym;
   • Schengenowskie” dokumenty pobytowe.
6. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:
   • nowe dokumenty uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
   • zmiany dotyczące zakładu pracy;
   • zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
   • informacja o zmianie warunków pracy;
   • informacja o utracie pracy;
   • przepisy przejściowe.
7. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji – Niebieska Karta Unii Europejskiej;
   • zmiana długości umowy;
   • dyplom, a doświadczenie zawodowe;
   • zmiana pracodawcy i zmiana stanowiska pracy;
   • Niebieska Karta Unii Europejskiej a poszukiwanie pracy.
8. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:
   • wyjaśnienie problemu miejsca pobytu podmiotu składającego wniosek;
   • wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
   • podjęcie / niepodjęciu pracy/
   • niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
   • przerwa w pracy, a dotychczasowe oświadczenie;
   • zmiany dotyczące zakładu pracy;
   • zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
   • obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia;
   • przepisy przejściowe.
9. Zezwolenia na pracę wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:
   • doprecyzowanie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie spełniania powtarzających się świadczeń niepieniężnych;
   • doprecyzowanie świadczenia pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej;
   • wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
   • obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
   • procedura kolejnego zezwolenie;
   • pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
   • zmiany dotyczące zakładu pracy;
   • zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
   • obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
   • przepisy przejściowe.
10. Nowe obwiązki dotyczące dokumentów cudzoziemców:
    • obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
    • przetwarzanie danych cudzoziemca;
    • przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
    • obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
    • tłumaczenie dokumentów;
    • obowiązki w zakresie związków zawodowych.
11. Kontrole legalności zatrudnienia i odpowiedzialność z tytułu pracy cudzoziemców:
    • brak obowiązku zawiadamiania o kontroli;
    • możliwość wspólnej kontroli PIP i SG;
    • wyższe mandaty PIP i SG;
    • nielegalne powierzenie pracy – wyższe kary;
    • nielegalne wykonywania pracy – wyższe kary;
    • celowe wprowadzenie cudzoziemca lub innej osoby w błąd – wyższe kary;
    • obowiązki związane z zawieraniem umów – wyższe kary;
    • obowiązki informacyjne – wyższe kary;
    • obowiązki dotyczące zakwaterowania – wyższe kary;
    • skuteczne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy.