Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe regulacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Nowa ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nowa ustawa 
z 20 marca 205 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz nowa ustawa z dnia 
4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej. Pomimo, że ustawy były przygotowywane przez dłuższy okres nie brakuje wątpliwości do poszczególnych zapisów. Cześć procesów legalizacji pobytu i pracy nadal nie pozwala na ustalenie jednoznacznego statusu cudzoziemców oraz odpowiedź jakie prawa i obowiązki zostały nałożone na podmioty powierzające pracę obcokrajowcom. Zmiany dotyczą między innymi:

• elektronizacji postępowań;
• podziału postępowań w zależności od rodzaju prac / funkcji / obywatelstwa;
• sposobu prowadzenia postępowania;
• statusu obywateli Ukrainy do 30.09.2025 r.:
• dokumentów pobytowych ograniczających lub uniemożliwiających pracę cudzoziemców;
• zasad uzyskiwania i przechowywania dokumentów cudzoziemskich;
• pozytywnych przesłanek niezbędnych do uzyskania dokumentów legalizujących pracę cudzoziemców;
• zasad odmowy uzyskania dokumentów legalizujących pracę cudzoziemców;
• uzyskania / kontynuacji pracy na podstawie zezwolenia na pracę / pracę sezonową / pobyt i pracę;
• zmian warunków pracy określonych w zezwoleniu na pracę / pracę sezonową / pobyt i pracę;
• obowiązków podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę / pracę sezonową / pobyt i pracę;
• wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• zmian warunków pracy określonych w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• obowiązków podmiotów po uzyskaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• zmienionych obowiązki publicznych służb zatrudnienia w procesach zatrudnienia cudzoziemców;
• obowiązku / braku obowiązku zatrudnienia cudzoziemców na podstawie umowy o pracę;
• ograniczenia możliwości udostępniania pracowników pod pozorem tzw. outsourcingu pracowniczego;
• kontroli Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy;
• sankcji za nielegalne zatrudnienie cudzoziemców.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Definicje i zasady dostępu cudzoziemców do rynku pracy:
   • nowe definicje;
   • wyłączenia ze stosownie ustawy;
   • warunkowy i ograniczony dostęp do rynku pracy;
   • ograniczony dostęp do rynku pracy.
   • zmiany dotyczące „testu rynku”;
   • przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”;
   • wyłączenia możliwości pracy poprzez „listy zawodów”:
   • ministerstwo ds. pracy a negatywne „listy zawodów”.
2. Obywatele Ukrainy – wpływ nowych przepisów na pobyt i pracę w Polsce;
   • legalny pobyt;
   • powiadomienia / oświadczenia / zezwolenia.
   • zezwolenia na pobyt i pracę;
   • zmiana zezwoleń na pobyt i pracę.
3. Dokumenty pobytowe pozwalające na zalegalizowanie pracy cudzoziemców:
   • „polskie” wizy pozytywne i negatywne;
   • wizy wydawane przez kraje Schengen;
   • ograniczenia w ruchu bezwizowym;
   • wizy wydawane przez kraje Schengen;
   • „polskie” i Schengenowskie” dokumenty pobytowe.
4. Zezwolenie na pobyt i pracę;
   • doprecyzowanie warunków uzyskania zezwolenia;
   • przesłanki fakultatywne odmowy wydania zezwolenia;
   • przesłanki odmowy dotyczące cudzoziemca;
   • obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
   • zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
5. Ograniczenia legalizacji pracy – zezwolenia na pracę / pracę sezonową / pobyt i pracę / oświadczenia:
   • nieprawidłowości co do składanych dokumentów;
   • kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców;
   • nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków;
   • fikcyjne zatrudnienie;
   • pozorne zatrudnienie;
   • ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski;
   • niepodjęcie pracy przez cudzoziemca;
   • ustawowe wyłączenia tzw. outsourcingu pracowniczego;
   • udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.
6. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom:
   • elektronizacja postępowania;
   • nowa definicja powierzenia;
   • określenie jakich prac oświadczenie nie dotyczy;
   • wyjaśnienie problemu miejsca pobytu podmiotu składającego wniosek;
   • nowe zasady składania wniosków;
   • nowe zasady dotyczące powiadomienia o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy;
   • unieważnienie oświadczenia;
   • nowe regulacje dotyczące zmian w oświadczeniach;
   • nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia.
7. Zezwolenia na pracę:
   • elektronizacja postępowania;
   • wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
   • obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
   • procedura kolejnego zezwolenie;
   • pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
   • zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
   • doprecyzowanie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie spełniania powtarzających się
   • świadczeń niepieniężnych;
   • doprecyzowanie świadczenia pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej;
8. Obowiązki dotyczące dokumentów cudzoziemców:
   • obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
   • przetwarzanie danych cudzoziemca;
   • przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
   • obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
   • tłumaczenie dokumentów.
9. Kontrole legalności zatrudnienia i odpowiedzialność z tytułu pracy cudzoziemców:
   • nielegalne powierzenie pracy – wyższe kary;
   • nielegalne wykonywania pracy – wyższe kary;
   • celowe wprowadzenie cudzoziemca lub innej osoby w błąd – wyższe kary;
   • obowiązki związane z zawieraniem umów – wyższe kary;
   • obowiązki informacyjne – wyższe kary;
   • obowiązki dotyczące zakwaterowania – wyższe kary;
   • skuteczne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy.
10. Przepisy przejściowe:
    • postępowania administracyjne w sprawach zezwoleń na pracę wszczęte i niezakończone decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie nowelizacji;
    • postępowania administracyjne w sprawach oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wszczęte i niezakończone decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie nowelizacji;
    • postępowania administracyjne w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy i pracę wszczęte i niezakończone decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie nowelizacji;
    • dotychczasowe zezwolenia na pracę, a nowelizacja ustawy;
    • dotychczasowe zaświadczenia o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, a nowelizacja ustawy;
    • dotychczasowe oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, a nowelizacja ustawy;
    • postępowania wykroczeniowe, a nowelizacja ustawy;
    • postępowania wizowe, a nowelizacja ustawy dnia 21 lutego 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    • dotychczasowe przepisy wykonawcze, a nowelizacja ustawy.