Prawo pracy, dokumentacja pracownicza w praktyce pod lupą PIP

DOKUMENTY KANDYDATA
- Jaki powinna być sformułowana zgoda i jak długo jest ważna do przetwarzania danych osobowych
- Czy można tworzyć katalogi przechowywania aplikacji kandydatów do pracy
- Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych – obowiązek czy dobrowolność
- Jak należy przechowywać dokumentację rekrutacyjną i kto ma do niej dostęp?
- Co zrobić z dokumentacją rekrutacyjną kandydata zatrudnionego do pracy, a co z pozostałymi?
- Czy można przechowywać CV w części A akt osobowych pracownika?
- Nowe obowiązki pracodawcy wobec kondydatów
OD KANDYDATA DO PRACOWNIKA
- badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań
- skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać
- szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe
- zapoznanie pracownika z zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy w związku z wykonywanymi zadaniami
- środki ochrony indywidualnej
REGULAMINY PRACY, WYNAGRADZANIA O JAKIE ZAPISY NALEŻY JE UZUPEŁNIĆ PO ZMIANACH
- definicja stażu pracy w aktach wewnątrzzakładowych
- jakich dodatkowych dokumentów może żądać pracodawca celem udokumentowania nowego stażu pracy
- uzupełnienie regulaminu pracy o zapisy dotyczące nowych obowiązków pracodawcy wobec kandydatów do pracy
- jaki niezbędne zapisy są wymagane celem łatwiejszego planowania i rozliczania czasu pracy
- wprowadzenie wewnętrznej polityki antymobbingowej do regulaminu po zmianach
- nowe obowiązki pracodawcy przeciwdziałania z mobbingiem i dyskryminacją w miejscu pracy
- nowe narzędzia prawne do walki z mobbingiem
STAŻ PRACY OD 2026
- jakie okresy wliczany do stażu pracy
- jakie formy świadczenia pracy są zaliczane do stażu pracy
- kiedy wliczamy do uprawnień pracowniczych okresy zatrudnienia zakończone, a kiedy niezakończone
STOSUNEK PRACY W 2026 r.
- Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
- Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki
- Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością.
- Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika
- Przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony – obowiązek czy dobrowolność
- Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony a rola związków zawodowych
- Czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność
- Czy nie wpisanie rodzaju umowy o pracę w treści rodzi poważne konsekwencje – jak tak to jakie
- Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego
- Czy musimy zgłaszać wszystkie umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego
NOWE KOMPENTENCJE PIP W 2026 r
- Kontrola umów cywilnoprawnych – zakres i przebieg
- Przekształcania umów zleceń w umowę o pracę
- Relacja: decyzja administracyjna w porównaniu do postępowania sądowego
- podporządkowanie pracownicze
- stałe miejsce i czas pracy
- wykonywanie pracy pod kierownictwem
AKTA OSOBOWE ORAZ PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
- Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
- Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
- Czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne?
- Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
- Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
- Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
- Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
- W której części akt osobowych należy przechowywać – dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej
- Czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione
- Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
- dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
- jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy
- wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
- gdzie należy przechowywać deklaracji ZUS oraz dokumentów podatkowych (stanowisko MRPiPS),
- dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywan
DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
- Co wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej
- Przechowywanie dokumentacji pracowniczej razem czy indywidualnie dla każdego pracownika
- Dokumentacja dotycząca rozliczania czasu pracy
- Ewidencja czasu pracy co powinna zawierać
- Dokumentacja urlopowa co powinna zawierać
ROZWIĄZANIE, USTANIE STOSUNKU PRACY A WYPOWIEDZENIE WARUNKÓW UMOWY O PRACĘ
- Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
- Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony
- Czy jest obowiązek konsultacyjny ze związkami zawodowymi
- Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo(stanowisko MRPiPS i UODO),
  Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.
- Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
- Zasady zawierania porozumień zmieniających,
- Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
- Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów);
- Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
- Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
- Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
- Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
- Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
- Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
URLOPY WYPOCZYNKOWE – NAJWAZNIEJSZE ASPEKTY
- Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
- zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
- zmiana pracodawcy w trakcie roku,
- urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
- zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
- urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
- potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
- pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
- urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
- rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
- pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
- urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
- urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
- urlopy okolicznościowe – zasady udzielania
- gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego
- urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
- czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego
- Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych

Prelegent:

Kalina Kaczmarek

Ekspert prawa pracy. Posiada ponad 20-letni staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku starszego inspektora pracy. Oskarżyciel publiczny z ramienia PIP w postępowaniach sądowych. Udzielała porad prawnych w siedzibie Inspekcji Pracy oraz rozpatrywała skargi wnoszone do PIP na pracodawców, podczas prowadzenia czynności kontrolnych. Od wielu lat specjalizuję się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Prowadzi działalność konsultingowo – szkoleniową w zakresie „twardego HR” m.in. jako doradca przedsiębiorców zarówno w bieżących sprawach kadrowo-płacowych jak i ugód i negocjacji pozasądowych. Specjalista w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy w przedsiębiorstwach. Wskazywania jak najlepszych indywidualnych rozwiązań z czasu pracy dla przedsiębiorstw do wykorzystania w praktyce. Wykładowca studiów podyplomowych. Niezależny konsultant specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie pracy, ochronie sygnalistów oraz kwestiach wdrażania polityki antymobbingowej. Jako doradca i specjalista zajmuje się codziennym rozwiązywaniem złożonych i nietypowych problemów pojawiających się w praktyce urzędów oraz przedsiębiorstw. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania podmiotów gospodarczych oraz jednostek administracji publicznej. W swojej codziennej pracy audytuje i weryfikuje stan dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem jej zgodności z aktualnymi przepisami prawa, wdraża w firmach i jednostkach procedury i instrukcje min. Polityki Bezpieczeństwa Informacji, Regulaminy Pracy, Wynagrodzeń, ZFŚS, Polityki Antymobbingowe oraz procedury Ochrona sygnalistów. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania podmiotów gospodarczych oraz jednostek administracji publicznej.

Termin i miejsce szkolenia

06/10/2026

Gdańsk – ul. Tokarska 6 – Hotel Hanza****, godz 09:00-14:30

Cena:

590 zł + 23% VAT

(dla jednostek sektora finansów publicznych istnieje możliwość wystawienia faktury „zw”)

Cena zawiera:

udział w szkoleniu
autorskie materiały szkoleniowe
imienny certyfikaty ukończenia
lunch, oraz serwis kawowy

Dodatkowe informacje

możliwość uzyskania punktów dla doradców podatkowych

Powyższa oferta jest ogłoszeniem partnera.
Organizator szkolenia:

EDUCOR Zuzanna Tarkota
43-100 Tychy, ul. Dojazdowa 9b