KSeF – przygotowanie do wdrożenia – w biurze rachunkowym i w firmie

Nowy harmonogram wdrożenia KSeF w życie podatników
- podstawowe terminy ustawowe i terminy wejścia w życie zmian legislacyjnych.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – podstawowe pojęcia:
- definicja faktur w ustawie o VAT – faktura, faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna
- dokumentowanie sprzedaży w dobie KSeF
- KSeF a podstawowe zasady funkcjonowania podatku VAT
- system KSeF dobrowolny oraz system KSeF obowiązkowy,
- funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur – wersja właściwa, demo i testowa
- dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione,
- fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur,
Faktura ustrukturyzowania:
- nowy wzorzec faktury ustrukturyzowanej,
- data wystawienia, data otrzymania faktury ustrukturyzowanej,
- opis i charakterystyka schematu faktury ustrukturyzowanej,
- KSeF ID czyli identyfikator KSeF
- typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF,
- jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSeF,
- akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej,
- walidacja faktury wysłanej do KSeF
- znaczenie UPO
- samofakturowanie
- faktura RR
Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF:
- rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
- jak rozpocząć korzystanie z KSeF?
- złożenie zawiadomienia ZAW-FA,
- komu i jak nadawać uprawnienia do korzystania z KSeF,
- jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury.
Które faktury w KSeF a które w systemie faktur standardowych.
Zmiany w zakresie duplikatów, not korygujących, mini fakturek i faktur generowanych z kas fiskalnych. Faktury korygujące po zmianach.
Wystawianie faktur w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej:
- jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej,
- tryb offline-niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika.
Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF od sierpnia 2026 r.:
- sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
- sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”,
- sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.
Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych:
- 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania,
- ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy,
- brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
- brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
- przechowywanie faktur w systemie.
Jakie dokumenty generują należny a jakie naliczony w dobie KSeF? Czy KSeF wygeneruje JPK_VAT?
Jak się przygotować do wdrożenia KSeF – procedury, wymagania, analiza, szkolenia.
- informacja dla klienta
- informacja dla załogi
- analiza faktur u klienta
- analiza oprogramowania u klienta
- analiza umów zawartych z klientami
- procedura zarządzania uprawnieniami
- procedura weryfikacji pobranych danych
- szkolenia
- przygotowanie techniczne
- procedura na wypadek awarii.

Prelegent:

Anna Kędzierska – Adamczyk

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Doradca podatkowy z 25 letnim stażem. Wspólnik w kancelarii doradztwa podatkowego. Wykładowca na studiach z zakresu podatków oraz wynagrodzeń w Akademii WSB oraz Akademii Ekonomicznej w Krakowie. Trener z 17 letnim stażem z zakresu podatków dochodowych, podatku VAT, naliczania wynagrodzeń, ZUS, zasiłków. Praktyk z pasją dzielący się zdobytą przez lata wiedzą i doświadczeniem.

Termin i miejsce szkolenia

21/10/2025

Katowice ul. Wojewódzka 12, Q Hotel Plus Katowice****, godz 10:00-15:00

Informacje o lokalizacji:

250m od Dworca PKP w Katowicach
najbliższy parking: miejski wzdłuż ul. Wojewódzkiej, lub na terenie Galerii Katowickiej

Organizator szkolenia:

EDUCOR Zuzanna Tarkota
43-100 Tychy, ul. Dojazdowa 9b

Cena:

590 zł + 23% VAT

(dla jednostek sektora finansów publicznych istnieje możliwość wystawienia faktury „zw”)