W trakcie szkolenia trener przedstawi praktyczne aspekty związane z funkcjonowaniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W szczególności uczestnicy dowiedzą się:

• jakie obszary związane z ZFŚS podlegają uzgodnieniu z przedstawicielem załogi, gdy u pracodawcy nie działają związki zawodowe ?
• jak przyznawać świadczenia emerytom – byłym pracownikom ?
• czy dla emerytów -byłych pracowników można utworzyć osobną pulę w ramach ZFŚS ?
• jak przyznawać świadczenia dla dzieci gdy oboje rodzice pracują są zatrudnieni u tego samego pracodawcy ?
• czy utworzenie tzw. „Komisji socjalnej” jest obowiązkowe ?
• czy można karać pracowników za podawanie nieprawdziwych danych ?
• jak ustalać dochód na osobę w przypadku związków nieformalnych
• czy alimenty powinny być doliczane do dochodu ?
  – dlaczego podział na zapomogi losowe i soc

Szkolenie będzie bazowało przede wszystkim na bogatym doświadczeniu zawodowym trenera, który od wielu lat zajmuje się kwestiami zfśs i uczestniczył w wielu wdrożeniach w tym zakresie. Dodatkowym atutem szkolenia będą liczne wzory poszczególnych zapisów w regulaminie zfśs.

• Podstawy prawne regulujące funkcjonowanie ZFŚS
• Regulamin ZFŚS
  • Rola regulaminu ZFŚS jako wewnątrzzakładowego źródła prawa pracy
  • Zakres swobody pracodawcy przy tworzeniu regulaminu
  • Treść regulaminu – praktyczne wskazówki
  • Najczęstsze błędy w regulaminie ZFŚS
• Osoby upoważnione do korzystania z ZFŚS
  • Pracownicy
  • Jak traktować emeryta, który ponownie podejmuje pracę u pracodawcy – uchwała SN z 2024 roku ?
  • Czy emerytów można pozbawić „wczasów pod gruszą” – rozbieżności dotyczące dopuszczalności różnicowania rodzajów świadczeń dla poszczególnych uprawnionych
  • Jak poprawnie zdefiniować uprawnionych członków rodziny na potrzeby ZFŚS ?
  • Czy poszczególni uprawnieni do świadczeń muszą mieć dostęp do wszystkich świadczeń ?
  • Jak przyznawać świadczenia „niepełnoetatowcom”, osobom korzystającym z urlopu macierzyńskiego, wychowawczego, bezpłatnego ?
  • Jak przyznawać świadczenia dla rodziców, gdy oboje są zatrudnieni w tym samym zakładzie pracy ?
  • Czy pracownik zdalny ma szczególne uprawnienia związane z ZFŚS ?
• Rola związków zawodowych w obrębie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • Czy regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych musi być uzgodniony ze wszystkimi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawcy ?
  • Uprawnienia związków na etapie tworzenia preliminarza środków
  • Uprawnienia związków zawodowych na etapie przyznawania świadczeń
  • Czy regulamin musi być uzgodniony z organizacją związkową, która nie jest reprezentatywna ?
  • Kilka związków zawodowych u pracodawcy – jak skutecznie ustalać treść regulaminu oraz preliminarza i przyznawać świadczenia ?
• Czy „Komisja socjalna” jest niezbędna w procesie udzielania świadczeń z ZFŚS ?
  • Czy utworzenie Komisji Socjalnej jest obowiązkowe ?
  • Jak poprawnie ustalić skład Komisji Socjalnej ?
  • Czy udział związkowca w pracach Komisji wyklucza konieczność uzgadniania przyznawania świadczeń ze związkiem zawodowym ?
  • Jak Komisja Socjalna podejmuje decyzje ?
  • Czy Komisja Socjalna może działać w trybie online ?
  • Czy regulamin działania Komisji Socjalnej powinien być osobnym dokumentem, czy częścią regulaminu ZFSS ?
  • Wpływ utworzenia Komisji Socjalnej na uprawnienia związku zawodowego
  • Zasady współdziałania przedstawiciela załogi w „Komisji socjalnej” z przedstawicielami związków zawodowych.
• Kryterium socjalne
  • Czy różnica pomiędzy świadczeniami dla poszczególnych progów dochodowych w kwocie 10 zł nie jest zbyt mała ? – orzecznictwo sądowe
  • Istota kryterium socjalnego – w orzecznictwie Sądu Najwyższego
  • Jak sobie, zgodnie z prawem, poradzić z pracownikiem, który odmawia ujawnienia swojej sytuacji materialnej ?
  • Kryterium socjalne a konieczność różnicowania wysokości świadczeń – praktyka ZUS oraz orzecznictwo SN
  • Świadczenia ulgowe i nieulgowe – orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego
  • Czy podanie nieprawdziwych danych dot. sytuacji majątkowej przez uprawnionego powoduje odpowiedzialność karną ?
  • Czy podanie nieprawdziwych danych dot. sytuacji majątkowej może skutkować wykluczeniem z funduszu na określony czas ?
  • Czy rozdzielność majątkowa pomiędzy małżonkami wpływa na zasady ustalania kryterium dochodowego ? – stanowisko MRPiPS
• Przeznaczenie środków zgromadzonych na rachunku ZFŚS
  • Systemy kafeteryjne a ZFŚS – na co należy szczególnie zwrócić uwagę ?
  • Świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”, „wczasy fakturowe”)
  • Dofinansowanie do biletów i karnetów na cele kulturalne i oświatowe
  • Czym się różnią zapomogi losowe od socjalnych ?
  • Jak prawidłowo udzielać zapomóg z ZFŚS (w tym pojęcie długotrwałej choroby, zdarzenia losowego) i inne.
  • Pod jakimi warunkami można organizować imprezy integracyjne – praktyczne konsekwencje orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13)
  • Czy dofinansowanie wypoczynku dla dziecka zawsze wymaga przedłożenia zaświadczenia od organizatora wypoczynku ?
  • Pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty, dopuszczalność ustanowienia poręczycieli spoza zakładu pracy)
  • Jakich świadczeń nie można finansować z ZFŚS ?
• Zakładowy Fundusz świadczeń socjalnych a RODO
  • Jakie dokumenty mogą być podstawą do ustalenia sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej ?
  • Czy można domagać się zaświadczeń oświadczeń dot. sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej od członków rodziny pracownika ?
  • Czy wnioski uprawnionych o przyznanie zapomóg powinny obowiązkowo być anonimizowane ?
  • Kto powinien nadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych przedstawicielom związków zawodowych uczestniczących w procedurze przyznawania świadczeń ?
  • Czy przedstawiciele związków zawodowych są uprawnieni do wglądu w dokumentację dotyczącą udzielania zapomóg ?
  • Jak długo, po zmianie przepisów, przechowywać dokumentację związaną z przyznawaniem świadczeń z funduszu ? – wyjaśnienia urzędów
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a kontrola Państwowej Inspekcji Pracy
  • Jakie elementy regulaminów ZFŚS są kwestionowane przez PIP ?
• Podstawowe regulacje dotyczące opodatkowania oraz oskładkowania świadczeń z ZFŚS
• Czy świadczenia z funduszu socjalnego podlegają egzekucji komorniczej ?
• Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy