11/05/2026 | Webinarium
Od 27 kwietnia 20206 r. weszły w życie zmiany dotyczące większości zezwoleń na pobyt cudzoziemców w Polsce. Nowe regulacje dotyczą zdecydowanej większości zezwoleń na pobyt cudzoziemców w Polsce. Cudzoziemcy, podmioty powierzające pracę, instytucje naukowe, inne podmioty muszą przygotować się do nowych zasad legalizacji pobytu. Które zezwolenia zostaną objęte elektronizacją i jakie będą konsekwencje dla podmiotów powierzających pracę.
Od 4 maja 2026 r. obowiązują nowe przepisy umożliwiające obywatelom Ukrainy otrzymać zezwolenie na 3 lata. Procedura ta będzie – jak dotąd – najlepszą i najprostszą formą otrzymania długotrwałego pobyt w Polsce dla obywateli Ukrainy.
Ponadto od 10 kwietnia w praktyce obowiązuje nowy europejski system zarządzania granicami umożliwiający rejestrowanie obywateli państw spoza UE. Na czym polega system, w których krajach obowiązuje, jakie wprowadza obowiązki dla cudzoziemców, a jakie dla podmiotów powierzających pracę.
Polskie podmioty zatrudniają nie tylko obywateli Ukrainy. Obywatele Białorusi, Mołdawii i Armenii pracujący na podstawie oświadczeń stanowią dużą cześć cudzoziemskiego rynku pracy. Ponadto pracę podejmuje coraz więcej obywateli Kolumbii, Filipin, Indonezji, Indii oraz innych krajów, których praca wymaga zalegalizowania pobytu i otrzymania zezwolenia na pracę. Pomimo zmian z 2025 r. nadal pozostaje wiele wątpliwości co do procedury zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy, zezwoleń na pracę. Kiedy znikną stampile w paszporcie, a postępowanie na pobyt w Polsce nie będą przedłużane bez ograniczeń.
Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.
Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.
W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- nowy system dotyczący wjazdu i wyjazdu cudzoziemców do Schengen / Polski;
- w jaki sposób będzie liczony legalny pobyt cudzoziemców;
- jakie obowiązki zostały przewidziane dla cudzoziemców;
- w jaki sposób musi się zabezpieczyć podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi;
- nowe obowiązki cudzoziemców starających się o pobyt w Polsce,
- nowe obowiązki przewidziane dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom;
- działanie nowego systemu teleinformatycznego;
- jakie obowiązki podmiotów związane z uzyskaniem zezwolenia na pobyt czasowy i pracę / zmianę tych zezwoleń;
- zmiany dotyczące stempla w paszporcie / nowe procedury potwierdzenia pobytu cudzoziemców w Polsce;
- procedura złożenia wniosku oraz pozostałych dokumentów oraz pozostała komunikacja z urzędem;
- zmiana celu pobytu i zmiana podmiotu powierzającego pracę;
- w jaki sposób nastąpi odwołanie od wydanej decyzji;
- pobyt obywateli Ukrainy po 5.03.2026 r.;
- praca obywateli Ukrainy po 5.03.2026 r.;
- nowe zezwolenia na pobyt dla obywateli Ukrainy;
- prawidłowa legalizacja na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – postępowanie cudzoziemca, a ochrona pracodawcy przed nielegalną pracą;
- oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – wybrane zagadnienia;
- praca na podstawie zezwolenia na pracę cudzoziemców – wybrane zagadnienia.
PROGRAM SZKOLENIA
- Nowość – już działa system wjazdu / wyjazdu cudzoziemców do Schengen / Polski (EES):
- zasady działania system ;
- dlaczego został wprowadzony taki system;
- w jakich Państwach jest stosowany;
- jakich dokumentów pobytowych dotyczy;
- w jaki sposób będzie liczony legalny pobyt cudzoziemców;
- jakie obowiązki zostały przewidziane dla cudzoziemców;
- w jaki sposób musi się zabezpieczyć podmiot powierzający pracę cudzoziemcom.
- Elektroniczna procedura pobyt cudzoziemca:
- pobyt stały / pobyt rezydenta długoterminowego WE w Polsce / zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- zadania nowego systemu elektronicznego;
- dostęp do nowego systemu elektronicznego;
- założenie / zmiana / utrata konta;
- dotychczasowe procedury „elektroniczne”;
- odpłatność za korzystanie z systemu oraz opłata za postępowanie;
- postępowanie – cudzoziemiec / pełnomocnik;
- do kiedy papierowo, od kiedy elektronicznie;
- awaria systemu, a możliwość legalizacji pobytu.
- Obowiązki cudzoziemca / podmiotu w procesie legalizacji pobytu:
- logowanie w celu przygotowania procedury – profil zaufany / kwalifikowany podpis elektroniczny / podpis osobisty
- elektronicznie / osobiście / działania pełnomocnika;
- przygotowanie wniosku / przerwa / edycja,
- załączniki niezbędne do wysłania wniosku;
- nieprawidłowe dane / błędy we wniosku / zmiana celu pobytu.
- działania pracodawcy / podmiotu powierzającego pracę;
- działania jednostki prowadzącej studia / organizatora stażu / wolontariatu;
- przekazanie niezbędnych informacji / dokumentów;
- zabezpieczenia pracodawcy / podmiotu przed nielegalnym pobytem cudzoziemca.
- Działania urzędu wojewódzkiego w procesie legalizacji pobytu:
- wniosek papierowy / wniosek elektroniczny;
- system elektroniczny / e-doręczenia;
- działania wobec cudzoziemca / pełnomocnika / podmiotu powierzającego pracę;
- potwierdzenie możliwości złożenia wniosku;
- urzędowe poświadczenie odbioru;
- weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku;
- stempel w paszporcie, a zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku;
- procedura uzupełnienia braków formalnych;
- zakończenie postępowania – decyzja administracyjna;
- odwołanie od decyzji wojewody.
- Zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – nowy system oraz wybrane zagadnienia;
- nowa – elektroniczna procedura postępowań pobytowych cudzoziemców w urzędach;
- procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
- udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść i okres zezwolenia;
- obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
- praca w procedurze – kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
- Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę – nowy system oraz wybrane zagadnienia;
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
- Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy po zmianach:
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
- nowa regulacja potwierdzenia statusu ochrony czasowej;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- obywatele Ukrainy przebywający w Polsce przed 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 05.03.2026 r.;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.
- Nowa procedura legalizacji pobytu obywateli Ukrainy – „pobyt CUKR”;
- przesłanki uzyskania legalizacji pobytu;
- złożenie wnioski – elektronizacja postępowania;
- obowiązki obywatela Ukrainy;
- działania wojewody;
- zalegalizowanie pobytu – karta pobytu;
- odmowa legalizacji pobytu;
- unieważnienie legalizacji pobytu;
- cofnięcie legalizacji pobytu;
- legalizacja pobytu rodziny;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu – praca bez zezwolenia;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu – prowadzenie działalności bez ograniczeń.
- Legalizacja pracy obywateli Ukrainy po zmianach;
- dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
- praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy;
- treść powiadomienia do PUP / ponowne powiadomienie;
- obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
- praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy.
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r. i po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” przed i po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”.
- Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom / zezwolenia na pracę – obecna praktyka:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia / zezwolenia;
- obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
- obowiązki podmiotu po rejestracji oświadczenia;
- podjęcie / niepodjęciu pracy/ niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
- podjęcie / niepodjęcie pracy/ przerwa / zakończenie pracy – cofnięcie zezwolenia;
- obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
- zezwolenie – procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
- zmiany w oświadczeniu / zezwoleniu;
- oświadczenia / zezwolenia wydane przed 1.06.2025 r.
Prelegent:
Cezary Pytlarz
Prawnik, posiada 15 letnie doświadczenie w Państwowej Inspekcji Pracy, przez ponad 11 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przez 15 miesięcy kierował sekcją kontroli legalności zatrudnienia. Przygotowywał stanowiska PIP oraz SG w zakresie kontroli legalności zatrudnienia. Przygotowywał wnioski legislacyjne oraz opiniował projekty aktów prawnych dot. zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Na podstawie programów autorskich przeprowadził kilkaset szkoleń z zakresu zatrudnienia cudzoziemców zarówno polskich przedsiębiorców jak i międzynarodowych koncernów, m.in. dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów. Uczestnik i wykładowca wielu szkoleń, warsztatów, konferencji, w tym międzynarodowych dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sadu Okręgowego w Katowicach.
Termin i miejsce szkolenia
11/05/2026
Szkolenie w formie webinarium – wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja/materiały którymi będzie zarządzał prelegent.
Krótki film przedstawiający sposób realizacji szkoleń webinarowych:
Czas trwania: 09:15-14:45.
Każdy uczestnik otrzyma link do platformy na której należy dokonać rejestracji zgodnie z danymi przesłanym w formularzu zgłoszeniowym.
Przykładowe opinie o naszych szkoleniach webinarowych:
📌„Państwa szkolenie elearningowe, w którym uczestniczyłam było dobrze zorganizowane, prowadzący świetnie przekazywał swoją wiedzę i odpowiadał na mnóstwo zadawanych mu pytań. Z chęcią skorzystam z tej formy kursów/ szkoleń, bo mimo, że pierwszy raz korzystałam z webinara, to sposób takiego szkolenia jest dla mnie inną, aczkolwiek tak samo ciekawą formą, jak szkolenie face to face.”
📌„Jeżeli szukasz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania z zakresu podatków zapraszam na szkolenia EDUTAG – tutaj wszystko staje się jaśniejsze 
”
📌„Zdecydowanie polecam, profesjonalna kadra i celujące wykonanie.”
Cena:
380 zł + 23% VAT- os./dostęp
(dla jednostek sektora finansów publicznych istnieje możliwość wystawienia faktury „zw”)
Płatność na podstawie faktury z 7 dniowym terminem po szkoleniu.
Cena zawiera:
- dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia
- autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem)
- imienny certyfikaty ukończenia
Dodatkowe informacje
Minimalne wymagania sprzętowe dla uczestników:
- Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy
- 2 GB pamięci RAM
- System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
- Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
- Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/
➡️ Przykładowy harmonogram szkolenia:
🕐08:00 – dystrybucja do uczestników materiałów szkoleniowych w formacie pdf
🕑09:30 – rozpoczęcie logowania przez uczestników (po zalogowaniu dostępna jest “poczekalnia” która w momencie startu przełączy się na pokój webinarowy)
🕒10:00 – Wykład cz I
🕓12:00 – Przerwa 30min☕️🍪
🕔12:30 – Odpowiedzi na pytania zadane na czacie, wykład cz II
🕕14:30 – Zakończenie szkolenia, odpowiedzi na przesłane pytania w trakcie drugiej części zajęć