Zatrudnianie cudzoziemców w 2026r, oraz legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy przed i po 4 marca 2026

Uproszczone zasady dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy zostały przedłużone tylko do 4 marca 2026 r. Dlatego pracodawcy muszą przygotować się na dalsze zatrudnienie. Jakie decyzje będą mogli uzyskać obywatele Ukrainy posiadający status „UKR”, a jakie cudzoziemcy przyjeżdżający przed i po 24 lutego 2022 r. Czy i kiedy wejdą w życie nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy. Kiedy i na jakich zasadach obywatele Ukrainy będą mogli pracować na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub ze-zwolenia na pracę.

Od 1 grudnia 2025 r. weszło w życie nowe rozporządzenie dotyczące dokumentów niezbędnych w postępowaniach o zarejestrowanie oświadczenia i wydania zezwolenia na pracę. Jak nowe przepisy oraz praktyka urzędów po nowelizacji z 1 czerwca 2025 r. wpływają na odmowy otrzymania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę.

Dlaczego zostały wprowadzone przepisy, zgodnie z którymi część dokumentów pobytowych wydawanych cudzoziemcom uniemożliwia uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę i czy są od tego jakieś wyjątki.

Pomimo, że od czasu wprowadzenia czerwcowych regulacji dla cudzoziemców, minęło już ponad 6 miesięcy, pracodawcy nadal nie mogą znaleźć jednoznacznych interpretacji przepisów. Zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, oświadczenia, ze-zwolenia na pracę oraz ich przedłużające się postępowania sprawiają, że praco-dawcy nie mogą być pewni czy praca cudzoziemca jest prawidłowo zalegalizowana.

Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

możliwa legalizacja pobytu obywateli Ukrainy posiadających status „UKR”;
czy i kiedy wejdą w życie nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy;
prawidłowa legalizacja pobytu obywateli Ukrainy nieposiadających statu-su „UKR”;
czy obywatele Ukrainy nie będą mogli uzyskać zezwolenia na pobyt cza-sowy inne, niż praca?
dopuszczalność pracy obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub zezwolenia na pracę;
nowe opłaty za wydanie oświadczeń o powierzeniu pracy / zezwoleń na pracę;
dokumenty niezbędne w procesie uzyskania zezwoleń na pracę / oświad-czeń o powierzeniu pracy;
wyłączenia cudzoziemców z procedury oświadczeń o powierzeniu pracy;
nowe rozporządzenie w sprawie dokumentów, a przesłanki odmowy uzy-skania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę;
zakaz pracy na podstawie określonych dokumentów pobytowych;
dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
kiedy elektronizacja postępowań pobytowych.

PROGRAM SZKOLENIA

Legalny pobytu obywateli Ukrainy posiadających status „UKR” przed i po 4 marca 2026 r.;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy Blue Card;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w celi połączenia z obywatelem polskim;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w celi połączenia z rodziną;
- pozostałe zezwolenia na pobyt czasowy.
Legalny pobytu i praca obywateli Ukrainy – nowe 3-letnie zezwolenia na po-byt w Polsce;
- legalizacja – ale nie dla każdego obywatela Ukrainy;
- przesłanki uzyskania legalizacji pobytu;
- elektronizacja postępowań;
- obowiązki obywatela Ukrainy;
- odmowa legalizacji pobytu;
- unieważnienie legalizacji pobytu;
- cofnięcie legalizacji pobytu;
- legalizacja pobytu rodziny;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu – praca bez zezwolenia;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu – prowadzenie działalności bez ograniczeń.
Legalny pobyt obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR” po 4 marca 2026 r.;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski przed 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy posiadający legalny pobyt w Polsce;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.
Legalna praca obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy przed i po 4 marca 2026 r.;
- dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
- termin powiadomienia;
- treść powiadomienia;
- obowiązki w przypadku pracy tymczasowej;
- ponowne powiadomienie;
- obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – stanowisko pracy / rodzaj wykonywanej pracy;
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – wynagrodzenie / stawka wynagrodzenia;
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – podstawa zatrudnienia;
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – wymiar czasu pracy / liczba godzin pracy;
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – przerwa w pracy / zakończenie pracy.
Legalna praca pobyt i praca obywateli Ukrainy na podstawie decyzji zezwo-leń na pobyt czasowy przed i po 4 marca 2026 r.;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r.
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane po 24.02.2022 r.
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy obowiązujące po 4.03.2026 r.
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” ważne do 4.03.2026 r.;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiado-mienia do PUP”;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne przed i po 4.03.2026 r.
Obywatele Ukrainy / pozostali cudzoziemcy – możliwość pracy na podsta-wie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę:
- wizy wydawane przez polskie organy;
- wizy wydawane przez kraje Schengen;
- „polskie” dokumenty pobytowe;
- „stampile” bez możliwości pracy;
- ograniczenia w ruchu bezwizowym;
- ”Schengenowskie” dokumenty pobytowe;
- wybrane przesłanki odnowy wydania oświadczenia / zezwolenia na pracę.
Obywatele Ukrainy / pozostali cudzoziemcy – bez możliwości uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę:
- wizy wydawane przez polskie organy;
- wizy krótkoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
- wizy długoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
- dokumenty wydawane przez kraje Schengen;
- dokumenty wydawane przez Straż Graniczną.
Zezwolenia na pobyt i pracę – wybrane zagadnienia po zmianach:
- nowa – elektroniczna procedura postępowań pobytowych cudzoziemców w urzędach;
- procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
- udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść i okres zezwolenia;
- obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
- praca w procedurze – kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę po zmianach:
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom / zezwolenia na pracę – obecna praktyka:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia / zezwolenia;
- obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
- obowiązki podmiotu po rejestracji oświadczenia;
- podjęcie / niepodjęciu pracy/ niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
- podjęcie / niepodjęcie pracy/ przerwa / zakończenie pracy – cofnięcie zezwo-lenia;
- obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
- zezwolenie – procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
- zmiany w oświadczeniu / zezwoleniu;
- oświadczenia / zezwolenia wydane przed 1.06.2025 r.

Prelegent:

Cezary Pytlarz

Prawnik, posiada 15 letnie doświadczenie w Państwowej Inspekcji Pracy, przez ponad 11 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przez 15 miesięcy kierował sekcją kontroli legalności zatrudnienia. Przygotowywał stanowiska PIP oraz SG w zakresie kontroli legalności zatrudnienia. Przygotowywał wnioski legislacyjne oraz opiniował projekty aktów prawnych dot. zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Na podstawie programów autorskich przeprowadził kilkaset szkoleń z zakresu zatrudnienia cudzoziemców zarówno polskich przedsiębiorców jak i międzynarodowych koncernów, m.in. dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów. Uczestnik i wykładowca wielu szkoleń, warsztatów, konferencji, w tym międzynarodowych dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców wpisany na listę biegłych Sadu Okręgowego w Katowicach.

Termin i miejsce szkolenia

09/02/2026

Szkolenie w formie webinarium – wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja/materiały którymi będzie zarządzał prelegent.

Krótki film przedstawiający sposób realizacji szkoleń webinarowych:

Czas trwania: 09:15-14:45.

Każdy uczestnik otrzyma link do platformy na której należy dokonać rejestracji zgodnie z danymi przesłanym w formularzu zgłoszeniowym.

Przykładowe opinie o naszych szkoleniach webinarowych:

📌„Państwa szkolenie elearningowe, w którym uczestniczyłam było dobrze zorganizowane, prowadzący świetnie przekazywał swoją wiedzę i odpowiadał na mnóstwo zadawanych mu pytań. Z chęcią skorzystam z tej formy kursów/ szkoleń, bo mimo, że pierwszy raz korzystałam z webinara, to sposób takiego szkolenia jest dla mnie inną, aczkolwiek tak samo ciekawą formą, jak szkolenie face to face.”
📌„Jeżeli szukasz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania z zakresu podatków zapraszam na szkolenia EDUTAG – tutaj wszystko staje się jaśniejsze ”
📌„Zdecydowanie polecam, profesjonalna kadra i celujące wykonanie.”

Cena:

380 zł + 23% VAT- os./dostęp

(dla jednostek sektora finansów publicznych istnieje możliwość wystawienia faktury „zw”)

Płatność na podstawie faktury z 7 dniowym terminem po szkoleniu.

Cena zawiera:

dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia
autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem)
imienny certyfikaty ukończenia

Dodatkowe informacje

Minimalne wymagania sprzętowe dla uczestników:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy
2 GB pamięci RAM
System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/

➡️ Przykładowy harmonogram szkolenia:

🕐08:00 – dystrybucja do uczestników materiałów szkoleniowych w formacie pdf
🕑09:30 – rozpoczęcie logowania przez uczestników (po zalogowaniu dostępna jest “poczekalnia” która w momencie startu przełączy się na pokój webinarowy)
🕒10:00 – Wykład cz I
🕓12:00 – Przerwa 30min☕️🍪
🕔12:30 – Odpowiedzi na pytania zadane na czacie, wykład cz II
🕕14:30 – Zakończenie szkolenia, odpowiedzi na przesłane pytania w trakcie drugiej części zajęć