KSeF w biurze rachunkowym – przygotowanie do wdrożenia

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – podstawowe pojęcia:
- definicja faktur w ustawie o VAT – faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna
- dokumentowanie sprzedaży w dobie KSeF
- KSeF a podstawowe zasady funkcjonowania podatku VAT
- system KSeF dobrowolny oraz system KSeF obowiązkowy,
- funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur – wersja właściwa, demo i testowa
- dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione,
- fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur,
Faktura ustrukturyzowania:
- nowy wzorzec faktury ustrukturyzowanej,
- data wystawienia, data otrzymania faktury ustrukturyzowanej,
- opis i charakterystyka schematu faktury ustrukturyzowanej,
- KSeF ID czyli identyfikator KSeF
- typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF,
- jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSeF,
- akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej,
- walidacja faktury wysłanej do KSeF
- znaczenie UPO
- samofakturowanie
- faktura RR
Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF:
- rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
- jak rozpocząć korzystanie z KSeF?
- złożenie zawiadomienia ZAW-FA,
- komu i jak nadawać uprawnienia do korzystania z KSeF,
- jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury.
Które faktury w KSeF a które w systemie faktur standardowych.
Zmiany w zakresie duplikatów, not korygujących, mini fakturek i faktur generowanych z kas fiskalnych. Faktury korygujące po zmianach.
Wystawianie faktur w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej:
- jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej,
- tryb offline-niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika.
Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF od stycznia 2025 r.:
- sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
- sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”,
- sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.
Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych:
- 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania,
- ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy
  i nabywcy,
- brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
- brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
- przechowywanie faktur w systemie.
Jakie dokumenty generują należny a jakie naliczony w dobie KSeF? Czy KSeF wygeneruje JPK_VAT?
Jak się przygotować do wdrożenia KSeF – procedury, wymagania, analiza, szkolenia.
- informacja dla klienta
- informacja dla załogi
- analiza faktur u klienta
- analiza oprogramowania u klienta
- analiza umów zawartych z klientami
- procedura zarządzania uprawnieniami
- procedura weryfikacji pobranych danych
- szkolenia
- przygotowanie techniczne
- procedura na wypadek awarii.

Prelegent:

Anna Kędzierska – Adamczyk

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Doradca podatkowy z 25 letnim stażem. Wspólnik w kancelarii doradztwa podatkowego. Wykładowca na studiach z zakresu podatków oraz wynagrodzeń w Akademii WSB oraz Akademii Ekonomicznej w Krakowie. Trener z 17 letnim stażem z zakresu podatków dochodowych, podatku VAT, naliczania wynagrodzeń, ZUS, zasiłków. Praktyk z pasją dzielący się zdobytą przez lata wiedzą i doświadczeniem.

Termin i miejsce szkolenia

19/12/2023

Szkolenie w formie webinarium – wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja/materiały którymi będzie zarządzał prelegent.

Krótki film przedstawiający sposób realizacji szkoleń webinarowych:

Czas trwania: 10:00-15:30.

Każdy uczestnik otrzyma link do platformy na której należy dokonać rejestracji zgodnie z danymi przesłanym w formularzu zgłoszeniowym.

Przykładowe opinie o naszych szkoleniach webinarowych:

📌„Państwa szkolenie elearningowe, w którym uczestniczyłam było dobrze zorganizowane, prowadzący świetnie przekazywał swoją wiedzę i odpowiadał na mnóstwo zadawanych mu pytań. Z chęcią skorzystam z tej formy kursów/ szkoleń, bo mimo, że pierwszy raz korzystałam z webinara, to sposób takiego szkolenia jest dla mnie inną, aczkolwiek tak samo ciekawą formą, jak szkolenie face to face.”
📌„Jeżeli szukasz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania z zakresu podatków zapraszam na szkolenia EDUTAG – tutaj wszystko staje się jaśniejsze ”
📌„Zdecydowanie polecam, profesjonalna kadra i celujące wykonanie.”

Cena:

340 zł + 23% VAT- os./dostęp

(dla jednostek sektora finansów publicznych istnieje możliwość wystawienia faktury „zw”)

Płatność na podstawie faktury z 7 dniowym terminem po szkoleniu.

Cena zawiera:

dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia
autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem)
imienny certyfikaty ukończenia

Dodatkowe informacje

Minimalne wymagania sprzętowe dla uczestników:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy
2 GB pamięci RAM
System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/

➡️ Przykładowy harmonogram szkolenia:

🕐08:00 – dystrybucja do uczestników materiałów szkoleniowych w formacie pdf
🕑09:30 – rozpoczęcie logowania przez uczestników (po zalogowaniu dostępna jest “poczekalnia” która w momencie startu przełączy się na pokój webinarowy)
🕒10:00 – Wykład cz I
🕓12:00 – Przerwa 30min☕️🍪
🕔12:30 – Odpowiedzi na pytania zadane na czacie, wykład cz II
🕕14:30 – Zakończenie szkolenia, odpowiedzi na przesłane pytania w trakcie drugiej części zajęć