Dzień 1 – Prawo pracy 2025. Prelegent: Przemysław Pogłódek

1. Zmiany w zakresie orzeczeń o niepełnosprawności, nowe zasady ich wydawania, obowiązujące od 3 sierpnia 2024.
2. Zaświadczenie o złożeniu wniosku o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
3. Dopuszczalność częściowego wyłączania ograniczeń z zakresu czasu pracy dla osób niepełnosprawnych.
4. Wybrane zagadnienia z zakresu ustawy o sygnalistach.
5. Ochrona sygnalisty.
6. Tematyka sygnalistów zdecydowanie poza zakresem obowiązków w dziale personalnym.
7. Procedura zgłoszeń zewnętrznych.
8. Upoważnienie dla osób obsługujących zgłoszenia.
9. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych.
10. Klauzula informacyjna o procedurze zgłoszeń dla kandydata do zawarcia umowy.
11. Nowe świadectwo pracy.
12. Nowe zasady pracy przy monitorze ekranowym.
13. Szkolenia bhp dla osób kierujących pracownikami, którzy równocześnie wykonują obowiązki pracownicze. Czy jedno, czy dwa szkolenia bhp.
14. Zastępujący kierownika podczas jego nieobecności – jakie warunki musi spełnić. Badania i szkolenia bhp w tym zakresie.
15. Odpowiedzialność kierownika za osoby raportujące za granicę.
16. Outsourcing a praca tymczasowa, jakie warunki spełnić, by zatrudnienie było zgodne z przepisami.
17. Wybrane obowiązki pracodawcy wynikające z dyrektywy work life balance.
18. Wybrane obowiązki pracodawcy wynikające z dyrektywy w sprawie przejrzystych
    i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej.
19. Urlop rodzicielski dla ojca.
20. Dodatkowe 5 dni urlopu opiekuńczego. Wniosek o urlop opiekuńczy.
21. Dwa dni wolne z tytułu siły wyższej. Wniosek o siłę wyższą.
22. Chorobowe podczas urlopu opiekuńczego.
23. Chorobowe podczas siły wyższej. Stanowisko Ministerstwa pracy.
24. Uprawnienia rodziców dzieci do lat 8. Treść oświadczenia.
25. Szkolenie a czas pracy po nowelizacji.
26. Nowe zasady rozliczania szkoleń pracowników pod kątem czasu pracy.
27. Kontrola trzeźwości, wg nowych przepisów, a mobbing i dyskryminacja.
28. Dokumentacja wyników badania. Kiedy dokumentacja trafia do akt osobowych.
29. Dopuszczalna zawartość alkoholu w organizmie pracownika.
30. Szkolenia bhp dla osób kierujących pracownikami – nieprawidłowości występujące w praktyce.
31. Ocena ryzyka zawodowego – nieprawidłowości występujące w praktyce.
32. Wybrane przypadki z zakresu praktycznego udzielania urlopów wypoczynkowych.
33. Przepisy limitujące swobodę układania harmonogramów pracy:
    • tydzień a okres odpoczynku tygodniowego, czy i jak udzielić odpoczynku za tzw. fragment
      ostatniego tygodnia okresu rozliczeniowego,
    • zasada jednej z czterech – wolnej niedzieli,
    • zakaz przekraczania wymiaru czasu pracy,
    • zakaz przekraczania rocznego i tygodniowego limitu nadgodzin,
    • najczęstsze niezamierzone oraz wymuszone błędy w planowaniu,
    • kiedy można zostać ukaranym grzywną za niewłaściwe planowanie pracy.
34. Tworzenie harmonogramów czasu pracy.
35. Prawo do wypoczynku:
    • prawo pracownika do dni wolnych i prawne warunki jego naruszenia oraz praktyczne skutki
      takiego naruszenia,
    • uprawnienia pracownika – dzień wolny, czas wolny, czy i jak wysoka zapłata – co i w którym
      momencie okresu rozliczeniowego czasu pracy, termin zapłaty poszczególnych składników
      płacowych pochodnych od pracy ponad normy,
    • ewidencjonowanie pracy w dniu wolnym oraz ewidencjonowanie nieobecności w dniu
      udzielonym w zamian za pracę w dniu wolnym,
    • rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym – w bieżącym i kolejnym
      okresie rozliczeniowym, na wniosek i bez wniosku pracownika,
    • ewidencjonowanie czasu udzielanego jako czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych
    • na jak długi okres naprzód tworzyć harmonogram oraz dopuszczalność jego późniejszej korekty,
    • jak uniknąć odpowiedzialności za tzw. ruchomy czas pracy.
36. Rekompensata dobowych i tygodniowych godzin nadliczbowych.
37. Skutki finansowe dla pracodawcy rozliczającego pracę poza rozkładem
    (tzw. harmonogramem):
    • w formie pieniężnej zamiast czasem wolnym,
    • czasem wolnym zamiast zapłatą,
    • dniem wolnym zamiast zapłatą,
    • zapłatą zamiast dniem wolnym,
    • zasada optymalizacji korzyści i prawno – karne ograniczenia tych możliwości.
38. Czas pracy w podróży służbowej a praca w ruchu:
    • formułowanie postanowień o miejscu pracy (ruchome, punktowe i obszarowe miejsce pracy)
    • rozliczanie takiego czasu i takiej pracy.
39. Elastyczny czas pracy i dopuszczalność naruszania doby pracowniczej.
40. Czas szkolenia i doskonalenia zawodowego a czas pracy.
41. Badania lekarskie a czas pracy.

Dzień 2 – ZUS i zasiłki – praktyczne warsztaty. Prelegent: Alina Ćwiklińska

ZASIŁEK OPIEKUŃCZY

1. Ubezpieczeni uprawnieni do zasiłku opiekuńczego
2. Kogo uważamy za członka rodziny w zakresie sprawowania opieki
3. Kogo uważamy za dziecko
   (zadanie do rozwiązania)
4. Zasiłki opiekuńcze nad zdrowymi dziećmi do lat ośmiu
   (zadanie do rozwiązania)
5. Zasiłek w wymiarze do 56 dni w przypadku gdy matka dziecka przed upływem 56 dni po porodzie przebywa w szpitalu
   (zadanie do rozwiązania)
6. Okres wypłaty zasiłku opiekuńczego
7. Wypłata zasiłku opiekuńczego na dziećmi niepełnosprawnymi do 18 roku życia
8. Kogo uważa się za domownika mogącego zapewnić opiekę choremu
   (zadanie do rozwiązania)
9. Utrata prawa do zasiłku opiekuńczego

ZASIŁKI CHOROBOWE

1. Nabywanie prawa do zasiłku chorobowego
2. Okoliczności wyłączające prawo do zasiłku chorobowego
   (zadanie do rozwiązania)
3. Wysokość zasiłków chorobowych od stycznia 2022 roku
4. Zliczanie okresów zasiłkowych
   (zadanie do rozwiązania)
5. Zasiłki chorobowe po ustaniu zatrudnienia
   (zadanie do rozwiązania)PODSTAWA WYMIARU ZASIŁKÓW
6. Okres z którego przyjmuje się wynagrodzenie do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków
7. Zapisy w regulaminie wynagrodzenia, a ich wpływ na ustalanie uprawnień do zasiłków
8. Składniki wynagrodzenia takie jak : nagrody, nagrody roczne, premie regulaminowe ,premie uznaniowe, składniki przyznane do określonego terminu, dodatki bez względu na ich nazwę
   ROZWIĄZYWANIE ZADAŃ ODNOŚNIE PODSTAWY WYMIARU ZASIŁKÓW (z uwzględnieniem premii, likwidacji któregoś ze składników wynagrodzenia , nagrody rocznej, premii kwartalnej, nagrody jednorazowej oraz składnika przyznanego do określonego terminu)
9. Podstawa wymiaru zasiłków a zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę
   (zadanie do rozwiązania)
10. Utrata prawa do zasiłku chorobowego
    (zadanie do rozwiązania)

ŚWIADCZENIE REHABIITACYJNE

1. Prawo do świadczenia rehabilitacyjne
   (zadanie do rozwiązania)
2. Wysokość świadczenia rehabilitacyjnego
3. Okres wypłaty świadczenia rehabilitacyjnego
4. Waloryzacja podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla celu ustalenia podstawy
   wymiaru świadczenia rehabilitacyjnego.

ZASIŁKI MACIERAYŃSKI

1. Zasiłek macierzyński na urlopie rodzicielskim od 26 kwietnia 2023 roku
2. Okres wypłaty zasiłku macierzyńskiego na urlopie rodzicielskim
   (zadanie do rozwiązania)
3. Przepisy przejściowe w okresie od 2 sierpnia 2022 r do 25 kwietnia 2023 roku
   (zadanie do rozwiązania)
4. Składanie wniosków o wypłatę zasiłku macierzyńskiego na urlopie rodzicielskim
   (zadanie do rozwiązania)
5. Wysokość zasiłku macierzyńskiego na urlopie rodzicielskim od 26 kwietnia 2023 roku
   (zadanie do rozwiązania)
6. Zasiłek macierzyński dla drugiego rodzica w wymiarze 9 tygodni
   (zadanie do rozwiązania)
7. Praca na urlopie rodzicielskim a wydłużanie urlopu rodzicielskiego
   (zadanie do rozwiązania)
8. Urlop macierzyński w przypadku przyjęci dziecka i wystąpienia do sądu z wnioskiem o jego przysposobieni zmiana od 1.02.2023 r.
9. Urlop macierzyński w przypadku przyjęcia dziecka w ramach rodziny zastępczej
10. Wysokość podstawowego zasiłku macierzyńskiego
11. Dokumentowanie prawa do zasiłku macierzyńskiego
12. Zasiłek macierzyński na urlopie ojcowskim z uwzględnienie zmian od 26 kwietnia 2023 roku
    (zadanie do rozwiązania)

Dzień 3 – Lista płac w 2025r. Prelegent: Anna Kędzierska – Adamczyk

1. Wynagrodzenie w związku z wystąpieniem siły wyższej czy inne świadczenia – skutki powodzi w Polsce, we wrześniu 2024.
2. Podstawowe zasady opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń w ramach umów cywilnoprawnych w 2024 roku- najczęstsze pytania uczestników:
   • przychód,
   • nieodpłatne świadczenia,
   • koszty uzyskania przychodu,
   • ulga w podatku,
   • stosowanie skali,
   • oświadczenia pracownika i ich wpływ na wysokość wynagrodzenia
   • zmiany limitów zwolnień w związku z COVID.
3. Problemy i zmiany w zakresie stosowania ulgi dla młodych, senioralnej, 4+ i ulgi na powrót, preferencyjne opodatkowanie małżonków i rodziców samotnie wychowujących dzieci.
4. Zasady rozliczania delegacji i ryczałtu za jazdy lokalne. Wirtualne diety kierowców międzynarodowych a PIT i ZUS. Zmiany zasad stosowania zwolnienia z podatku dla kierowców międzynarodowych od 19.08.2023 roku.
5. Problemy praktyczne w ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku.
   • premie miesięczne
   • składniki zmniejszane za czas absencji
   • składniki kwartalne
   • składniki okazjonalne
   • lista składników nigdy nie wliczanych do podstawy
6. Praktyczne obliczenia listy płac z wynagrodzeniem i zasiłkiem chorobowym. Zmiana zasiłku chorobowego na wypadkowy i odwrotnie.
7. Ograniczenie wysokości składki zdrowotnej w 2024 roku – przykłady praktyczne
8. Potrącenia z listy płac po marcowej nowelizacji – poukładanie podstaw w kontekście zmian.
9. Szybka powtórka zasad stosowania zwolnień z podatku i zwolnień ze składek ZUS.
10. Wdrożone zmiany na 2024 rok – stawki, wskaźniki
    • stawki, wskaźniki,
    • umowy o dzieło,
    • minimalne wynagrodzenie
    • planowane zmiany w oskładkowaniu umów zleceń – kolejna odsłona
    • składka zdrowotna osób powołanych
11. Wynagrodzenie w przypadku zgonu pracownika
    • wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia po zmarłym pracowniku a PIT
    • odprawa pośmiertna uprawnionym członkom rodziny zmarłego pracownika
    • skutki podatkowe zgonu osoby świadczącej usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej – zlecenie, rada nadzorcza, zarząd.
12. Podatkowe i składkowe omówienie wynagrodzenia prokurenta i osób świadczących usługi na rzecz spółki na podstawie art. 176 KSH.
13. Problemy z kontraktem menedżerskim.
14. Umowa zlecenia z własnym pracownikiem – skutki podatkowe oraz w zakresie składek ZUS.
15. Zbieg tytułów do ubezpieczeń – najważniejsze problemy.
16. Najnowsze stanowiska organów skarbowych i ZUS – opodatkowanie nieodpłatnych – inne świadczenia
17. Panel dyskusyjny.